О компании
ОБИТ — оператор ИТ-решений с глубокой экспертизой в обеспечении технологической устойчивости бизнеса любого масштаба. С 2002 года компания эволюционировала от поставщика услуг связи до экспертов в области интеграции комплексных IT-решений. Клиентам доверяют по всей России и СНГ, офисы открыты в Санкт-Петербурге, Москве и Казани.
Вам предстоит:
•организация жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, хозтоваров, мебели и пр., приёмка ТМЦ)
•прием входящей корреспонденции, подготовка списков для отправки исходящей корреспонденции в др. офисы компании и контрагентам
•ведение документооборота, составление деловых писем, распределение входящих писем по адресатам внутри компании
•взаимодействие с арендодателем (заказ и оформление пропусков, решение вопросов при аварийных ситуациях, обмен документами)
•бронирование переговорных
•работа с оргтехникой (сканирование документов)
•работа в 1С (регистрация документов, счетов)
•ежедневный контроль порядка в офисе, взаимодействие с сотрудниками клининга
•обеспечение комфортного пребывания гостей (приготовление чая, кофе)
•подбор, согласование и приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц
Мы ожидаем от вас:
•опыт работы секретарём/офис-менеджером/делопроизводителем будет являться преимуществом
•уровень пользования ПК: уверенный
•знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, CRM (знание 1С приветствуется)
•умение работать с офисной техникой
•внимательность, аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность
Мы предлагаем вам:
•официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня
•график работы 5/2 с 9 до 18
•окладная часть 68 000 (до вычета НДФЛ) + ежемесячная премия до 15% от окладной части
•офис в шаговой доступности от ст.м. Московские ворота (раз в неделю требуется посещение офиса по адресу м. Международная, Софийская улица, 14) — в течение 6 месяцев офис переедет на ст.м. Звездная (без посещения других локаций)
•корпоративную мобильную связь
•ДМС после испытательного срока
•комплексный онбординг и план адаптации на период испытательного срока
•возможность профессионального роста
•поощрение смелых идей и нестандартных решений
•завтраки и перекусы на корпоративной кухне
•социальную поддержку в важные моменты жизни
•корпоративные мероприятия, выезды на природу, спортивные клубы, вечера настолок
А что ещё:
•наставник и план адаптации с первого дня
•обучение: лекции от экспертов, мастер-классы, корпоративная библиотека
•программа «Кадровый резерв»: из специалиста в руководители
•совместные тренировки: футбол, волейбол, ГТО, гонки с препятствиями
•экскурсии, походы в кино и тематические вечеринки
•возможность осваивать смежные профессии внутри компании
•психолог (очно и онлайн), поддержка в важные моменты
•клуб настолок: от «Мафии» до D&D-баталий
•бонус за приглашённых друзей
