О компании
ЭТМ — комплексный федеральный поставщик инженерных систем, входящий в список ТОП-100 крупнейших компаний России.
Организация и контроль работы офиса
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременная оплата счетов функционирования офиса, заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.д.
•Работа с почтовой корреспонденцией в реестрах, отправка корреспонденции (почта России, КСЭ)
•Ведение архива первичной бухгалтерии (договора, УПД – хранение, ведение реестра)
•Функции гостеприимства, встреча клиентов, партнеров
•Организация командировок для руководителей и сотрудников
•Выполнение распоряжений руководителя
•Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
Совмещение функций логиста
•Прием, оформление и контроль исполнения заявок на доставку клиентам Компании
•Грамотное составление ежедневного графика доставок по городу и пригороду
•Подготовка всей необходимой документации по доставке (маршрутные листы, транспортные накладные, доверенности)
•Организация доставок сборным грузом по всей территории ДФО
•Обеспечение своевременной оплаты за услуги грузоперевозок с корректным разнесением транспортных расходов
Требования
•Опыт работы секретарем, офис-менеджером, логистом. Опыт ведения первичной бухгалтерии приветствуется
•Знание делопроизводства
•Приветствуется знание кадрового делопроизводства, основ бухгалтерского учета
•Опытный пользователь ПК
•Навыки работы с офисной техникой
•Грамотная устная и письменная речь. Организованность, пунктуальность
Условия
•График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 часов, пятница до 17:00, выходные: суббота, воскресенье
•Официальное трудоустройство
•Стабильная заработная плата
•Социальные гарантии согласно ТК РФ (отпуск, больничные)
Преимуществом будет опыт работы в компаниях: Элевел, Росэк, Eaton, Толедо, Электропрофи, Элком, Форум Электро, Тесли, Немецкая электротехника, Этеком, Электромир, Спектр Электро, Технологии Света, ЭлектроЩитСоюз, Дисконт Электро, Rineco, 220 Вольт, ТЕХЭНЕРГО, Кабельный завод Кабэкс.
