Обязанности:
•Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, экспресс почта);
•Прием и распределение входящих звонков и писем, поступающих на корпоративную электронную почту;
•Регистрация Локально-нормативных актов;
•Обеспечение жизнедеятельности офисов, в том числе и удаленных (заказ воды, канцелярии, хозяйственно-бытовых принадлежностей);
•Организационная подготовка собраний и совещаний, ведение протокола совещаний;
•Контроль исполнения задач по Протоколу собраний и совещаний;
•Выполнение поручений руководителя.
Требования:
•Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя;
•Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК и оргтехники;
•Знание делового этикета;
•Личностные качества: презентабельный внешний вид, навыки делового общения, ответственность и исполнительность.
Что мы предлагаем:
•График: пн-чт с 9:00-18:00, пт с 9:00-17:00;
•Оформление согласно с ТК РФ;
•Корпоративная скидка на продукцию Компании;
•ДМС с первого месяца, включая стоматологию;
•Обучение и ввод в должность;
•Насыщенная корпоративная жизнь для сотрудников и их детей;
•Интересные и целеустремленные коллеги, готовые всегда прийти на помощь.
