О компании
Газтехносервис — федеральная сервисная компания с более чем 15-летним опытом работы в сфере эксплуатации газового оборудования, котельных и инженерных систем. Мы работаем в Москве, Екатеринбурге и Тюмени, обслуживаем более 200 объектов и сотрудничаем с крупными промышленными и коммерческими предприятиями по всей России.
В связи с развитием московского филиала ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной и эффективной работы.
Чем предстоит заниматься
Административная работа:
•обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе, расходные материалы и т.д.;
•контроль наличия необходимых товаров и своевременное пополнение запасов;
•взаимодействие с поставщиками и магазинами;
•поиск и закупка необходимых товаров и материалов;
•выполнение текущих организационных поручений руководителя и команды.
Работа с документами:
•подготовка счетов;
•формирование коммерческих предложений;
•подготовка и оформление различных документов;
•работа с договорами и сопутствующей документацией;
•систематизация и хранение документов.
Поиск и закупка:
•поиск необходимых запчастей, оборудования, материалов и комплектующих;
•подбор вариантов по цене, срокам и характеристикам;
•запрос и сравнение предложений поставщиков;
•оформление заказов и контроль их исполнения;
•при необходимости — поиск нестандартных позиций по техническим характеристикам.
Организационная поддержка:
•помощь сотрудникам в решении текущих административных вопросов;
•взаимодействие с различными подразделениями компании;
•контроль выполнения небольших поручений и задач;
•поддержание порядка в офисе и документации.
Нам важно, чтобы вы
•имели опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции;
•уверенно работали с ПК и офисными программами;
•умели работать с документами, счетами и коммерческими предложениями;
•были внимательны к деталям и аккуратны в работе;
•умели быстро находить нужную информацию и сравнивать варианты;
•не боялись самостоятельно искать запчасти, материалы и необходимые товары;
•были готовы разбираться в специфике оборудования, запчастей и материалов.
Опыт работы с техническими товарами, запчастями или в сфере снабжения будет преимуществом, но не является обязательным.
Что мы предлагаем
•официальное трудоустройство по ТК РФ;
•выплаты 2 раза в месяц без задержек;
•график 5/2, 9:00–18:00;
•работу в офисе рядом с метро Электрозаводская;
•внутреннее обучение и поддержку на этапе адаптации;
•возможность профессионального и карьерного роста;
•корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам к праздникам.
Кого мы ищем
Нам нужен не просто человек «сидеть в офисе», а самостоятельный специалист, который может взять на себя административные вопросы и сделать так, чтобы сотрудникам не приходилось отвлекаться на закупки, поиск запчастей, документы и бытовые задачи.
Если вы любите порядок, умеете самостоятельно решать возникающие вопросы и не теряетесь, когда нужно что-то быстро найти, заказать или оформить — будем рады познакомиться.
