О компании
Газтехносервис — федеральная сервисная компания с более чем 15-летним опытом работы в сфере эксплуатации газового оборудования, котельных и инженерных систем. Работаем в Москве, Екатеринбурге и Тюмени, обслуживаем более 200 объектов и сотрудничаем с крупными промышленными и коммерческими предприятиями по всей России. В связи с развитием московского филиала ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной и эффективной работы.
Задачи
•Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе, расходные материалы и т.д.
•Контроль наличия необходимых товаров и своевременное пополнение запасов
•Взаимодействие с поставщиками и магазинами
•Поиск и закупка необходимых товаров и материалов
•Выполнение текущих организационных поручений руководителя и команды
•Подготовка счетов
•Формирование коммерческих предложений
•Подготовка и оформление различных документов
•Работа с договорами и сопутствующей документацией
•Систематизация и хранение документов
•Поиск необходимых запчастей, оборудования, материалов и комплектующих
•Подбор вариантов по цене, срокам и характеристикам
•Запрос и сравнение предложений поставщиков
•Оформление заказов и контроль их исполнения
•При необходимости — поиск нестандартных позиций по техническим характеристикам
•Помощь сотрудникам в решении текущих административных вопросов
•Взаимодействие с различными подразделениями компании
•Контроль выполнения небольших поручений и задач
•Поддержание порядка в офисе и документации
Требования
•Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции
•Уверенная работа с ПК и офисными программами
•Умение работать с документами, счетами и коммерческими предложениями
•Внимательность к деталям и аккуратность в работе
•Умение быстро находить нужную информацию и сравнивать варианты
•Готовность самостоятельно искать запчасти, материалы и необходимые товары
•Готовность разбираться в специфике оборудования, запчастей и материалов
Будет плюсом: опыт работы с техническими товарами, запчастями или в сфере снабжения — не является обязательным.
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•Выплаты 2 раза в месяц без задержек
•График 5/2, 8:00–17:00
•Работа в офисе рядом с метро Электрозаводская
•Внутреннее обучение и поддержка на этапе адаптации
•Возможность профессионального и карьерного роста
•Корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам к праздникам
