Обязанности:
•Помощь сотрудникам компании в работе с документами, в коммуникациях между отделами, проектами, координация работы сотрудников;
•Встреча гостей чай\кофе;
•Снабжение и обеспечение сотрудников 2-х офисов всем необходимым для их работы канцтовары\бакалея;
•Организация жизнедеятельности офиса, взаимодействие с клининговой службой и УК Бизнес-Центра;
•Приём и обработка входящих звонков, почтовых сообщений;
•Обеспечение пропускного режима;
•Взаимодействие с курьерской службой\ДЧЛ\Пони\Сдэк\Почта РФ;
•Трэвл-поддержка менеджмента;
•Заказ брендированных принт материалов компании (визитки и тд);
•Взаимодействие с провайдерами сотовой связи и интернета, составление ежемесячного отчета по выставленным счетам корпоративной связи.
Требования:
•Высшее образование;
•Уверенный пользователь ПК;
•Опыт работы офис-менеджером или специалистом административного отдела;
•Ответственность, инициативность в рамках порученных задач, самостоятельность, энергичность, работоспособность, целеустремленность, обучаемость и стремление к развитию;
•Умение принимать правильные и самостоятельные решения в рамках своей работы;
•Знание английского языка - элементарный уровень.
Условия:
•Офис в БЦ А класса 1 мин. от метро (МЦД) - Москва-Сити.
•ДМС, официальное оформление.
