Основные задачи:
— Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
— Прием и распределение входящих звонков;
— Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
— Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
— Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
— Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
— Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
— Копирование и сканирование документов;
— Закупка канцелярских и других расходных материалов;
— Участие в организации корпоративных мероприятий;
— Регистрация документов;
— Сопровождение встреч (протоколы).
Ожидания:
— Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;
— Опрятный внешний вид;
— Высшее или среднее профессиональное образование;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Знание основ документооборота и делопроизводства;
— Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint;
— Высокий уровень самоорганизации;
— Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента.
Условия:
— Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
— График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании.
