ITMS Россия

Офис-менеджер (документооборот)

Коротко

Специалист по документообороту нужен табачной компании ITMS Россия для обработки первичной документации, согласования документов между региональным и центральным офисами и взаимодействия с бухгалтерией, юристами и контрагентами. Требуется высшее или среднее специальное образование, навыки работы в Excel, желателен опыт в 1С, Контур и Диадок. Работа в офисе в Иркутске, полная занятость по трудовому договору с соцпакетом и ДМС.

О компании
«ITMS Россия» ищет специалиста по документообороту во Владивосток
ITMS (International Tobacco Marketing Services) — один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса. Портфель компании — легендарные бренды: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики Neo.
Какие задачи вас ждут
•Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные)
•Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами
•Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
•Поддержка команды территориальных представителей по вопросам документооборота
•Взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
•Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса
Мы ожидаем
•Высшее или среднее специальное образование
•Навык работы в Excel
•Опыт работы в программах 1С, Контур, Диадок (ЭДО) будет преимуществом
•Проактивный подход к обязанностям
•Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ по бессрочному трудовому договору
•Ежегодную индексацию заработной платы
•Социальный пакет: расширенное ДМС со стоматологией
•Программу гибких льгот: баллы, которые можно потратить на маркетплейсы, здоровье и страхование близких, красоту, спорт и многое другое
•Скидки от партнеров по программе BestBenefits
•Программы поощрения и признания, корпоративные мероприятия и тимбилдинги
•Возможности карьерного роста и профессионального обучения
ITMS сегодня
В ITMS работают более 2 000 сотрудников по всей России и Беларуси. Производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис — в Москве, а коммерческая команда представлена в 70+ городах страны.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте