АЛТ Управление - независимая управляющая компания, работающая с предприятиями горнодобывающей отрасли. Мы ищем организованного и надёжного офис-менеджера, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет генеральному директору с рабочими и личными задачами.
Обязанности:
Офис
— Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозтоваров, контроль запасов
— Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией, курьерскими службами, IT-подрядчиками и другими поставщиками
— Встреча гостей, приём входящих звонков и корреспонденции
— Документооборот: регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерами, контроль подписания договоров и актов
— Организация командировок, переговоров, корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников
— Помощь в адаптации новых сотрудников (рабочее место, пропуск, техника)
Поддержка генерального директора
— Ведение календаря, планирование встреч и напоминания
— Организация деловых и личных поездок: билеты, отели, трансфер, визы
— Подготовка писем, презентаций, простых отчётов
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или личным помощником от 3 лет
— Высокая организованность, умение держать в голове много задач и ничего не забывать
— Конфиденциальность и деликатность при работе с личной информацией руководителя
— Грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение договариваться
— Уверенное владение ПК: MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы бронирования
— Инициативность: умение не только выполнить поручение, но и предложить лучшее решение
— Готовность к гибкости и периодическим срочным задачам
— Будет плюсом: английский язык и опыт работы с топ-менеджментом
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ
— График работы: 5/2 с 10 до 18:00, офисный формат
— Офис по адресу: м. Белорусская, 3-я улица Ямского Поля, 18
— ДМС после испытательного срока
— Прямое взаимодействие с первым лицом компании
