Обязанности:
— Сопровождение 2 офисов: 1 офис офлайн, 1 офис онлайн.
— Работа с курьерскими службами:
— Вызов курьеров для отправки и получения документов и посылок, при необходимости их встреча.
— Заказ необходимой канцелярии и продуктов питания:
— Обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.
— Заказ продуктов питания, воды и кофе.
— Помощь в организации командировок:
— Оформление необходимых документов для командировок.
— Организация корпоративных мероприятий:
— Организация поздравлений сотрудников в Telegram-канале и в офисе.
— Участие в планировании и подготовке корпоративных мероприятий.
— Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками.
Дополнительно по офису №1:
Поддержание порядка в офисе:
— Контроль чистоты и порядка в офисе и в переговорных комнатах. При необходимости — вызов клининга или мастеров по ремонту.
— Организация порядка на кухне: пополнение обеденных приборов, пополнение кофе-машины, чая, печенья и т.д.
— Выполнение поручений руководителя и др.
Требования:
— Хорошие организационные навыки и способность планировать свое рабочее время.
— Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, и т.д.).
— Опыт работы с курьерскими службами и службами доставки.
— Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace, Jira – как преимущество).
— Способность быстро реагировать на запросы и решать возникающие проблемы.
Условия:
— Официальное оформление в рамках ТК РФ в аккредитованную IT-компанию;
— Высокий уровень оплаты труда + премии;
— Широкий социальный пакет с ДМС со стоматологией от АльфаСтрахование;
— График работы 5/2 с гибким началом дня;
— Офисный формат работы в городе Москва;
— Оплачиваемый больничный и отпуск согласно ТК РФ;
— Компенсация фитнеса и обучения.
