О компании
Привет! Мы АЭРО - провайдер e-commerce и data-решений. Делаем онлайн-шопинг простым и приятным, а магазины – надежными и безопасными. Нам доверяют Hoff, Gloria Jeans, Мегафон, Лента, Стокманн, НЛМК, Burger King, Глобус, Аптека 36,6 и другие!
Мы ищем офис-менеджера, который станет надежным помощником для наших сотрудников и бизнеса в небольшом уютном офисе в 4 минутах ходьбы от метро Достоевская.
Тебе предстоит:
•Поддерживать чистоту и уют, наличие вкусняшек в офисе, заботиться о сотрудниках, координировать работу уборщиц;
•Помогать с документооборотом, вести учет техники, управлять снабжением офиса и бюджетом;
•Иногда распределять входящие письма и звонки;
•Встречать гостей и новых сотрудников;
•Управлять курьерскими службами, встречать доставки;
•Выполнять поручения руководителей;
•Создавать доступы в наших системах для работы новых сотрудников;
•Вести контроль за лицензиями компании и их своевременной оплатой;
•Координировать работу офиса в Ярославле (коммуникация с подрядчиками, запрос счетов и актов, помощь с бытовыми вопросами).
Мы подойдем друг другу, если ты:
•Любишь чистоту, уют и видишь возможность что-то улучшить;
•Понимаешь, что от качества твоего сервиса зависит успех работы целой компании, готова подстраховывать коллег;
•Умеешь быстро искать информацию, подрядчиков, не теряешься в нестандартных ситуациях;
•Владеешь Google Workspace, таск-менеджерами, пользуешься календарями;
•Можешь контролировать несколько процессов одновременно;
•Любишь кино, вино и настольный теннис ;)
Что предлагаем:
Мы готовы гибко обсуждать финансовые условия и будем исходить из ожиданий финального кандидата. В общих чертах:
•Официальное оформление по ТК РФ, "белая ЗП", аккредитованная IT-компания;
•Офисный формат работы (5 дней в неделю) с 9:30 до 18:30 - находимся на м.Достоевская;
•Уютный офис с дружелюбной атмосферой, новым ремонтом, классными зонами для работы и отдыха;
•Поддержка здоровья и роста команды: ДМС со стоматологией, психолог, изучение английского и профессиональные курсы.
В сопроводительном письме опиши, пожалуйста, с какими обязанностями тебе легче всего работать и какие сложные кейсы приходилось решать на предыдущем месте.
