О компании
Компания "АК Групп" в г. Краснодар ищет в свою команду активного, ответственного и внимательного специалиста по документообороту (менеджера проектов).
Обязанности
•Оформление и подача заявок по установленной форме для ввоза/вывоза ТМЦ на режимные объекты; контроль согласования заявок;
•Оформление и подача заявок на спецтехнику и на водителей спецтехники для оформления разового или временного пропуска для въезда на режимный объект; контроль согласования для исключения случаев простоя транспорта;
•Прием и проверка полного пакета документов для оформления временных пропусков для новых сотрудников; отправка документов на согласование; отслеживание этапов и сроков рассмотрения заявки; информирование специалиста о согласовании заявки новому сотруднику для прохождения инструктажа;
•Оформление заявок на расширение, аннулирование, замену, продление временных пропусков сотрудников; оформление заявок на работу в выходные дни;
•Оперативное реагирование и исправление заявок и документов при отказах, допущенных ошибках или необходимости предоставить дополнительные сведения, отправка на повторное согласование;
•Ведение базы данных выданных, действующих и аннулированных пропусков (временных, постоянных, материальных — на ввоз/вывоз имущества, или автомобильных);
•Работа с исходящей и входящей документацией по вверенным объектам (письма, запросы, коммерческие предложения, составление проекта договора, доверенности и других организационных документов по конкретным объектам);
•Работа в Битрикс 24 (загрузка договоров, ведение реестра Заказчиков и т.д.), в т.ч. сканирование данных документов;
•Запрос финансовых документов (счета, акты), а также контроль возврата бухгалтерской документации по вверенному объекту (объектам);
•Ведение реестра договоров, которые находятся в работе и всей документации по проектам;
•Выполнение поручений непосредственного руководителя проекта организационного характера по объекту, который курируете.
Требования
•Высшее образование;
•Опыт работы от трех лет специалистом по документообороту;
•Уверенный пользователь ПК, работа в CRM Bitrix 24;
•Работа большим объемом документов, с заявками;
•Внимательность к деталям, высокая концентрация, многозадачность, активность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.
Условия
•Оформление согласно ТК РФ;
•График работы: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные дни), с 09:00 до 18:00;
•Своевременная, стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
•Офис в центре г. Краснодара.
