О компании
Компания "ТехПромСерт" 11 лет оказывает услуги в оформлении разрешительной документации (сертификаты, декларации, экспертные заключения, помощь в маркировке "Честный знак"). В связи с расширением компании ищем ответственного и позитивного специалиста по документообороту, уверенного пользователя ПК.
Что нужно будет делать
1. Документооборот
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции, переписки с экспертами.
•Разбор оригиналов документов, сканирование, сверка и формирование полного пакета документов.
•При необходимости звонки клиентам по уточнению адресов для отправки документов.
•Ведение внутренних реестров.
•Работа в amoCRM.
•Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России.
2. Организационный блок
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств).
•Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
•Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками.
•Выполнение личных поручений руководства компании.
В отделе документооборота выстроена система наставничества: всему научим, всё покажем и плавно введем в курс дела. Ищем командного игрока – важна взаимозаменяемость и гибкость.
Мы ожидаем от кандидата
•Внимательность к деталям.
•Усидчивость и скрупулёзность.
•Способность работать в высоком темпе и режиме многозадачности.
•Знание Excel, умение обращаться с оргтехникой.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Исполнительность и ответственность.
•Высокий уровень самоорганизации.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
•График 5/2 (Пн-Пт) с 9.00 до 17:30, без переработок.
•Обучение и взаимовыручка.
•Свободный дресс-код.
•Работа в молодом и дружном коллективе, активная корпоративная жизнь.
•Уютный офис с выделенной обеденной зоной. Кофемашина, чай, вкусняшки (орехи, конфеты, сухофрукты).
•ЗП на испытательном сроке (3 месяца) - 55 000 р., после - 60 000 р. При успешной работе испытательный срок можно закрыть раньше.
•Активная корпоративная культура и досуг: мероприятия два раза в год, подарки на каждую годовщину работы в компании (на юбилейную дату — золотой значок).
О компании
В 2018 году компания стала победителем международной программы «Выбор потребителя. Евразийская марка качества». В 2023 году компания была признана «Лучшим предприятием отрасли» и вошла в Рейтинг надёжных партнёров, а также в Реестр эффективных и социально значимых предприятий, была удостоена номинации «Выбор клиентов и партнёров 2023».
