Обязанности
— Организационное и информационное сопровождение строительного блока, подготовка управленческой отчётности и аналитических материалов по поручениям директора по строительству.
— Подготовка по поручениям директора по строительству отчётов для акционеров и генерального директора: ход проекта, выполнение ключевых этапов, сроки, бюджет, отклонения, риски и вопросы, требующие решения.
— Подготовка аналитических справок и пояснительных записок: сопоставление плановых и фактических показателей, обобщение причин отклонений, их последствий и предложений ответственных участников.
— Подготовка презентаций, сводных таблиц, диаграмм, справочных материалов и проектов решений для руководства и совещаний.
— Сбор и консолидация данных от инженера по КСП, сметно-договорного отдела, заместителя директора и технических служб. Проверка полноты, актуальности и согласованности информации, запрос уточнений.
— Ведение деловой переписки и реестров входящих и исходящих документов, подготовка проектов писем и служебных записок по поручениям руководителя.
— Организация совещаний: согласование времени и состава участников, сбор материалов к повестке, оформление протоколов и доведение решений до исполнителей.
— Ведение реестров поручений, проблем, рисков и решений с указанием ответственных, сроков и статуса. Отслеживание исполнения, напоминания исполнителям и информирование директора о просрочках.
— Контроль прохождения документов по маршрутам согласования, организация их хранения, ведение актуальных версий и предоставление информации участникам проекта.
— Разработка и поддержание единых форм отчётов, справок и презентаций, соблюдение установленных руководителем сроков подготовки материалов.
Требования
— Высшее образование (техническое, экономическое или управление проектами).
— Опыт работы администратором или координатором проекта, специалистом проектного офиса от 3 лет. Практический опыт сопровождения строительных или инвестиционных проектов.
— Опыт самостоятельной подготовки управленческих отчётов, аналитических справок и презентаций для руководства.
— Уверенное владение Excel: сводные таблицы, формулы поиска и суммирования по условиям, обработка и сверка данных, построение диаграмм. Навык проверки расчётов и выявления расхождений в исходной информации.
— Уверенное владение PowerPoint и Word: создание логично выстроенных презентаций, наглядное представление показателей, оформление деловых документов, таблиц и отчётов.
— Уверенное владение Power Query или Power BI для консолидации данных и автоматизации отчётности.
— Навык чтения графиков в MS Project или Primavera и работы с выгрузками из них; опыт работы в системах электронного документооборота.
— Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки, подготовки протоколов, ведения реестров, документооборота и контроля версий документов.
— Умение организовать сбор информации у нескольких участников, расставлять приоритеты и контролировать сроки. Внимательность к цифрам и деталям, самостоятельность и соблюдение конфиденциальности.
Будет преимуществом
— Опыт сопровождения промышленного строительства на стороне заказчика, технического заказчика или генерального подрядчика.
— Опыт подготовки материалов для акционеров, совета директоров или инвестиционного комитета.
Условия
— Официальное трудоустройство по ТК РФ.
— Срочный трудовой договор на этап строительства.
— После 6 месяцев — ДМС.
— Бесплатные обеды, медосмотр, спецодежда.
— Место работы: ОЭЗ «Узловая», деревня Огаревка, Узловский район Тульской области.
— Корпоративный транспорт из Тулы (Пролетарский р-н/Болохово/Шварцевский), Новомосковска (мкр. Залесный/5-й Урванский микрорайон), Донского (мкр. Новоугольный/ост. Рынок (полиция)/ост. ул. Новая/ост. Прокатная/ост. 4-й магазин), Узловой (ост. Красная Узловая/ост. Завод-Кран УМЗ/ост. ДК КМЗ/ост. Горбольница/ост. Посёлок Горняцкий/ост. Квартал 5-я Пятилетка).
— Уровень оплаты обсуждаем индивидуально, просьба указывать в отклике на вакансию.
