# Менеджер проекта / Производственный аутсорсинг
Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.
Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.
Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.
География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.
•900 сотрудников – внутренняя команда компании
•15 000 проектных сотрудников
•1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!
•42 города – собственные офисы
•750+ клиентов крупнейших компаний
В настоящий момент мы в поиске Менеджера проекта на кондитерский завод Mars.
Должностные обязанности
Операционное управление проектом:
•Организация текущей работы проекта и контроль оказания услуг в соответствии с действующими законодательными и нормативными требованиями;
•Обеспечение выхода персонала в смены в полном объёме согласно заявкам заказчика; контроль своевременной явки исполнителей. При нехватке персонала — организация оперативного подбора на освободившиеся позиции;
•Контроль проведения оценки продукции по утверждённой методологии и установленному расписанию;
•Обеспечение выполнения дегустаторами и координатором производственных заданий в установленные сроки и в предусмотренных расписанием объёмах;
•Организация и проведение тестирований; контроль соблюдения правил до и во время тестирования, оперативное выявление и устранение причин нарушений;
•Обеспечение корректного и своевременного оформления первичных документов по учёту рабочего времени, заработной платы и простоев;
Управление персоналом и кадровые процессы:
•Взаимодействие со службой подбора и координация найма: от собеседования и тестирования кандидатов до выхода на работу;
•Постановка задач по приёму и увольнению сотрудников; запрос справок и выписок из кадровых документов, организация подписания необходимых пакетов документов;
•Оперативное информирование сотрудников, ведение рабочих чатов и ответы на вопросы;
•Контроль соблюдения трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка; поддержание взаимопомощи, ответственности и заинтересованности сотрудников в выполнении задач;
•Подготовка предложений о поощрении, мерах материального воздействия и применении дисциплинарных взысканий; организация мотивационных мероприятий;
Взаимодействие с заказчиком и финансовое сопровождение:
•Выстраивание и поддержание партнёрских отношений с представителями заказчика;
•Согласование табелей учёта рабочего времени и отчётных документов; проведение ежемесячных сверок;
•Выставление счетов, контроль своевременности оплаты и дебиторской задолженности;
Подрядчики и логистика:
•Организация подключения поставщиков услуг (транспортные компании, медицинские центры и др.);
•Организация и контроль трансфера сотрудников к месту работы и обратно, в том числе до и после смены;
•Контроль качества услуг подрядчиков, проведение ежемесячных сверок и контроль оплаты их счетов;
Охрана труда и безопасность:
•Организация и проведение необходимых инструктажей, включая инструктажи для офисных сотрудников, и обучения на рабочем месте;
•Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности; контроль соблюдения требований охраны труда, техники безопасности и дисциплины на территории заказчика;
•Организация и контроль прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудниками;
•Подготовка к аудитам по охране труда и участие в их прохождении; разработка и актуализация инструкций при изменении процессов;
Административное и проектное сопровождение:
•Постановка задач смежным подразделениям и контроль их выполнения;
•Ведение проектного документооборота, обновление регламентов, инструкций и рабочих материалов;
•Работа в Excel и Битрикс24;
Ключевые показатели ответственности:
•Соблюдение сроков, графиков и SLA проекта;
•Достижение плановых финансовых показателей проекта.
Требования к кандидату
•Опыт работы менеджером проекта;
•Опыт управления линейным персоналом (от 10 человек);
•Опыт организации процессов или их систематизации;
•Уверенный пользователь Excel (табели, сводные данные, контроль показателей);
•Опыт работы с документооборотом и отчетностью;
•Опыт взаимодействия с клиентом (проведение сложных согласований, урегулирование спорных ситуаций, умение договариваться в проблемных зонах).
Будет преимуществом
•Опыт работы менеджером проекта / кадровым специалистом / специалистом по охране труда;
•Практический опыт работы на производстве;
•Опыт прохождения проверок и аудитов (внутренних / внешних).
Условия
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
•Гибридный формат работы;
•Адрес: Московская обл., Ступино, ул. Ситенка, 12;
•Бесплатное питание;
•Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в году;
•ДМС после прохождения испытательного срока;
•Мобильная связь;
•Дополнительные оплачиваемые выходные дни в соответствии с Политикой компании;
•Система корпоративных скидок;
•Обучение и профессиональное развитие.
