Описание вакансии
Мы – команда, реализующая крупнейший литературный проект России. В новом сезоне нам предстоит провести все этапы масштабного конкурса: от приёма заявок до финальной церемонии награждения – на высоком организационном уровне. Мы ищем человека, который возьмёт на себя системную работу по управлению проектом, документации и взаимодействию с участниками, экспертами и партнёрами.
Вакансия открыта только для кандидатов с сопроводительным письмом. Резюме без письма рассматриваться не будут. В письме просим кратко описать ваш опыт работы с грантами и почему вы хотите участвовать в этом проекте.
Обязанности
•Управление календарным планом проекта, контроль сроков выполнения всех этапов.
•Взаимодействие с партнёрами и подрядчиками – согласование условий, контроль исполнения.
•Работа с участниками конкурса – консультирование соискателей, проверка документов, сопровождение финалистов и победителей.
•Координация работы экспертных советов и жюри – формирование списков экспертов, контроль загрузки, обеспечение доступа к личным кабинетам, сбор и систематизация оценок.
•Организация ключевых мероприятий (участие в разработке концепции, взаимодействие с подрядчиками).
•Подготовка договоров, актов, смет, служебных записок, протоколов заседаний.
•Ведение бюджета проекта и работа с федеральным грантодателем.
•Формирование промежуточной и итоговой отчётности для грантодателя.
•Актуализация и доработка отчётной документации за предыдущие периоды (при необходимости).
•Участие в развитии проекта.
Требования к кандидату
•Опыт работы с грантами (желательно с Президентским фондом культурных инициатив) – формирование заявок, сдача отчётности, подготовка аналитических материалов.
•Понимание специфики государственных контрактов и субсидий.
•Умение работать с большим объёмом документации, внимательность к деталям.
•Готовность оперативно «погружаться» в уже существующие проекты.
•Опыт управления проектами (желательно в сфере культуры, образования, креативных индустрий).
•Владение Excel, Google Таблицами, навыками работы с CRM-системами (будет плюсом).
Ключевые навыки
•Управление проектами
•Планирование и контроль сроков
•Взаимодействие с партнёрами
•Документооборот
•Финансовое планирование и бюджетирование
•Подготовка отчётности
•Организация мероприятий
•Деловая переписка
•Навыки работы в Excel
Условия работы
•Оформление по договору ГПХ (самозанятость) на срок реализации проекта (до апреля 2027 года с возможностью продления).
•Заработная плата до 130 000 руб. на руки (по итогу собеседования).
•Работа в дружной команде масштабного литературного проекта.
•Офис в центре Москвы (м. Фрунзенская / м. Парк Культуры).
•Участие в проекте федерального уровня.
