Обязанности:
•Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и результатов их исполнения;
•Работа в режиме активной многозадачности: одновременное ведение нескольких направлений, оперативное переключение между задачами, грамотная расстановка приоритетов;
•Взаимодействие с монтажниками, проектировщиками, бухгалтерией и другими участниками строительных процессов;
•Работа с проектной, рабочей и исполнительной документацией;
•Подготовка коммерческих предложений;
•Работа с договорами, контроль документооборота;
•Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и партнёрами;
•Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, звонков и документов;
•Приём и распределение входящих звонков;
•Оперативное выполнение текущих организационных и административных задач;
•Нахождение на связи в течение рабочего дня (Telegram, WhatsApp, Max);
•Организация отправки корреспонденции (курьерские службы, почта);
•Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальная техника);
•Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, интернет, телефония, канцтовары, вода и пр.).
Требования:
•Обязателен опыт работы в строительной компании, понимание специфики строительной отрасли, основных процессов и документооборота;
•Умение эффективно работать в условиях высокой многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
•Способность быстро ориентироваться в большом объёме информации и оперативно решать возникающие вопросы;
•Высокий уровень самоорганизации, самостоятельность и ответственность за результат;
•Умение не просто выполнять поручения, а контролировать их исполнение и доводить задачи до завершения;
•Высшее образование;
•Уверенное владение ПК, отличное знание Word и Excel;
•Внимательность, аккуратность и системность в работе с документами;
•Умение быстро находить и анализировать необходимую информацию;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Обучаемость, инициативность, пунктуальность.
Условия:
•Работа в офисе строительной компании на Васильевском острове, 15 минут пешком от станции метро «Василеостровская»;
•Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
•Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
•Заработная плата от 120000 рублей + премии.
Кого мы ищем:
Нам нужен энергичный, внимательный и самостоятельный сотрудник, который привык работать в динамичном ритме строительной компании, умеет держать под контролем множество разноплановых задач, не теряется при смене приоритетов и доводит начатое до конца.
