Nscale

Менеджер по процессам и операциям с персоналом

Коротко

Роль в быстрорастущей компании-операторе GPU-облака для ИИ: менеджер по процессам и операциям с персоналом будет строить и масштабировать операционную основу HR-функции — от адаптации и увольнения сотрудников до администрирования льгот, управления данными в Workday и обеспечения соответствия трудовому законодательству в разных регионах (EMEA, APAC, AMER). Требуется более 5 лет опыта в HR-операциях или администрировании HRIS, глубокое знание платформ HRIS (желательно Workday) и сильные навыки работы с данными. Работа предполагает тесное сотрудничество с руководителями HR, финансовым отделом и межфункциональными командами в условиях неопределённости и быстрого роста.

# О компании Nscale
Nscale — это облако GPU, созданное для ИИ. Мы предоставляем экономичную и высокопроизводительную инфраструктуру для стартапов в области ИИ и крупных корпоративных клиентов. Nscale помогает компаниям, ориентированным на ИИ, достигать выдающихся результатов, снижая сложность разработки ИИ. Наше облако GPU усиливает технические возможности и напрямую поддерживает стратегические бизнес-цели, включая управление затратами, быстрое внедрение инноваций и экологическую ответственность.
Мы процветаем благодаря культуре неустанных инноваций, ответственности и инициативы, где каждый член команды гордится своей работой и выполняет её с превосходством и срочностью. Будучи частью Nscale, вы будете строить доверие через открытость и прозрачность, где каждый вдохновлен делать свою работу наилучшим образом. Присоединившись к нашей команде, вы внесёте вклад в создание технологий, которые формируют будущее.
О роли
Мы ищем менеджера по процессам и операциям с фокусом на персонал, который спроектирует, построит и масштабирует операционную основу нашей быстрорастущей функции управления персоналом. Это роль с высоким влиянием и практическим участием, где вы будете тесно сотрудничать с руководителями HR, финансовым отделом и межфункциональными заинтересованными сторонами для обеспечения безупречного исполнения операций с персоналом, целостности данных и совершенства процессов.
Вы будете отвечать за полное операционное выполнение программ для сотрудников — от адаптации и увольнения до администрирования компенсаций, управления льготами и HR-систем. Эта роль идеально подходит для тех, кто процветает в условиях неопределённости и быстрого темпа, любит строить системы с нуля и гордится созданием ясности и эффективности там, где существует сложность.
Чем вы будете заниматься
Операции и администрирование персонала
•Отвечать за управление жизненным циклом сотрудников: адаптация, увольнение, изменения ролей и переводы в разных локациях
•Управлять администрированием льгот и координацией передачи данных по зарплате, обеспечивая точность и соответствие требованиям в разных регионах (EMEA, APAC и AMER)
•Поддерживать записи и документацию сотрудников с тщательным вниманием к деталям и безопасности данных
•Обрабатывать кадровые действия быстро и точно, выступая в роли доверенного контактного лица для сотрудников и менеджеров
Управление данными и отчётность
•Создавать и поддерживать Workday как единственный источник правды для данных о персонале
•Проводить регулярные аудиты данных для обеспечения качества, согласованности и соответствия данных в системах
•Сверять данные Workday с внешними источниками
•Готовить аналитические отчёты для бизнеса, руководства, советов директоров и внешних заинтересованных сторон
Проектирование процессов и непрерывное улучшение
•Проектировать, документировать и постоянно улучшать процессы и рабочие потоки в области управления персоналом (например, управление отпусками)
•Выявлять узкие места в процессах и внедрять возможности автоматизации для сокращения ручной работы
•Устанавливать стандартизированные шаблоны, стандартные операционные процедуры и лучшие практики в функции управления персоналом
•Сотрудничать с межфункциональными командами для обеспечения соответствия процессов управления персоналом бизнес-требованиям
•Создавать масштабируемую инфраструктуру процессов, которая поддержит быстрый рост
Системы и технологии
•Управлять и оптимизировать Workday, обеспечивая конфигурацию системы в соответствии с меняющимися бизнес-потребностями
•Контролировать интеграции системы Workday (зарплата, финансы, льготы и др.)
•Внедрять и управлять инструментами автоматизации процессов, где это уместно (например, автоматизированные рабочие процессы, AI-агенты)
•Поддерживать проекты миграции данных и внедрения систем с точностью и вниманием
Соответствие и управление
•Обеспечивать соответствие процессов управления персоналом трудовому законодательству и нормативам во всех регионах деятельности
•Поддерживать актуальность трудовых договоров, документации по политикам и регуляторных отчетов
•Поддерживать внешние аудиты и проверки соответствия с тщательной и хорошо организованной документацией
Стратегические партнерства
•Выступать в роли доверенного операционного партнёра для руководства команды управления персоналом
•Поддерживать команду управления персоналом в проектировании и внедрении новых программ
О вас
Навыки и опыт
•Более 5 лет опыта в операциях с персоналом, управлении HRIS или HR-администрировании, желательно в быстрорастущих технологических компаниях или масштабируемых стартапах
•Глубокое знание платформ HRIS (опыт работы с Workday является преимуществом) — предпочтителен практический опыт настройки, внедрения и управления данными
•Исключительное внимание к деталям с сильными организационными и документальными навыками
•Продвинутые навыки работы с данными (анализ данных, сводные таблицы, дашборды) и уверенность в принятии решений на основе данных
•Практические знания трудового законодательства и требований соответствия в нескольких юрисдикциях (предпочтительно США, Великобритания, ЕС)
•Опыт проектирования и оптимизации рабочих процессов управления персоналом в масштабах компании
•Сильные коммуникативные навыки: способность ясно объяснять сложные HR-концепции техническим и нетехническим заинтересованным сторонам
Мышление и качества
•Инициативность с уклоном на ответственность, прагматизм и внедрение полезных решений
•Комфортно чувствовать себя в неопределённых, ранних стадиях развития, где вы будете помогать определять стандарты и лучшие практики
•Проактивный решатель проблем, который выявляет проблемы на ранней стадии и своевременно их эскалирует
•Высокие стандарты точности и целостности процессов — вы гордитесь чистыми, проверяемыми записями
•Воодушевляет создание масштабируемых систем и процессов, которые увеличивают влияние команды
•Умеете сотрудничать и влиять на разные функции без формального авторитета
•Любознательны в области HR-технологий и лучших практик; стремитесь к постоянному обучению
Желательные навыки
•Знание глобальных операций по выплате зарплаты или работы с мультивалютными средами
•Знание рамок соответствия HR (SOC 2, ISO 27001 и др.)
•Опыт руководства проектами трансформации HR или миграции систем
•Опыт в операционной аналитике или бизнес-аналитике
•Опыт управления персоналом

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте

Ещё в Nscale