Вакансия: менеджер по поддержке продаж в ООО «7 Красных Линий»
Расположение: Москва
З/п: 100 000—130 000 ₽ в месяц
Формат работы: Гибрид
Занятость: Полная занятость
Описание
7 КРАСНЫХ ЛИНИЙ — AI-интегратор нового поколения. С 2016 года мы реализуем сложные IT-проекты для крупных компаний, а сегодня активно развиваем направления AI, Data и интеллектуальной автоматизации. Работаем с хранилищами и витринами данных, BI, интеграционными решениями и корпоративными системами.
Сейчас мы ищем менеджера по поддержке продаж — внимательного, организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение коммерческих процессов, документооборот и взаимодействие с клиентами и партнёрами компании.
Обязанности
•Оказывать организационную и документальную поддержку менеджерам по продажам на всех этапах реализации проектов.
•Взаимодействовать с клиентами, партнёрами и подрядчиками по текущим проектам, решать организационные, административные и договорные вопросы.
•Подготавливать и оформлять договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, УПД и сопроводительную документацию.
•Контролировать исполнение договорных обязательств, своевременное выставление документов и поступление оплат от клиентов и партнёров.
•Организовывать согласование и подписание документов, работать с системами ЭДО и обеспечивать обмен бумажными оригиналами.
•Вести и актуализировать информацию о клиентах, сделках и проектах в CRM-системе.
•Вести деловую переписку с клиентами, партнёрами и контрагентами.
•Участвовать в тендерах и закупочных процедурах: отслеживать закупки, подготавливать документацию, проходить аккредитации на электронных торговых площадках.
•Взаимодействовать с банками по вопросам оформления банковских гарантий.
•Контролировать сроки действия и своевременное продление электронных подписей.
•Организовывать хранение и архивирование бумажных и электронных документов.
•Оказывать поддержку HR-отделу в подписании, отправке и получении кадровых документов, работе с трудовыми книжками и архивом личных дел.
•Обеспечивать административную поддержку офиса: заказывать расходные материалы, организовывать получение корреспонденции, взаимодействовать с арендодателями по вопросам документации и продления договоров аренды.
•Взаимодействовать с руководством и другими подразделениями компании по текущим организационным и административным вопросам.
Требования
•Опыт работы от 1–2 лет в поддержке продаж, договорном сопровождении, документообороте или административной деятельности.
•Понимание договорного документооборота и порядка оформления первичной документации (счета, акты, УПД, договоры).
•Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС или аналогичные системы) и электронными подписями.
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с CRM-системами.
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
•Высшее образование, знание английского языка на уровне A2.
•Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.
•Умение взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнёрами, самостоятельно решать организационные вопросы.
Будет плюсом
•Опыт работы с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, электронными торговыми площадками.
•Опыт оформления банковских гарантий.
•Опыт работы в IT-компании или с корпоративными клиентами.
Условия
•Полная занятость
•График: 5/2
•Формат работы: офис (гибридный формат обсуждается)
•Компания: ООО «7 Красных Линий»
•Оформление: ТК РФ
