О компании
ГЕНЕРИУМ — инновационная биотехнологическая компания, объединяющая профессионалов отрасли. Компания приглашает принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Менеджер по организации внешних мероприятий».
Локация: г. Москва, штаб-квартира
Ваши задачи:
•Организация и координация мероприятий: составление смет, логистика, разработка концепции, размещение в отеле, конференц-часть;
•организация и координация мероприятий для делегатов, спикеров и других гостей Компании: оформление приглашений, встречи/проводы в аэропорту, трансферы, информационная поддержка гостей, бронирование гостиниц, конференц-зала, организация ужина и экскурсионных программ;
•проведение тендеров на мероприятия, в соответствии с политикой Компании;
•управление финансовой отчетностью по мероприятиям, контроль за оплатой поставщикам, составление бюджета мероприятия, полное ведение документооборота по проектам;
•коммуникация с делегатами и спикерами по согласованию логистики и размещения;
•покупка билетов и заказ такси для спикеров и делегатов (самостоятельно или совместно с агентством);
•согласование с менеджером по направлению и бронирование отеля (самостоятельно или совместно с агентством);
•подбор ресторана и меню для общего ужина, неплановые корректировки логистики и размещения в случае необходимости;
•коммуникация с поставщиками по разработке маршрутов и логистике, оформлению билетов, оформлению виз, заказу трансферов, а также по реализации концепции мероприятий;
•кросс-функциональное взаимодействие со структурными подразделениями — получение обратной связи, сбор недостающей информации, поиск узких мест с целью оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, разработка и внедрение новых решений.
Наши ожидания:
•высшее образование;
•опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
•английский язык на бизнес-уровне (для взаимодействия с иностранными спикерами и делегатами);
•опыт работы с CRM/ERP-системами бронирования и бюджетирования, умение работать с документами и тендерной документацией;
•высокие коммуникативные навыки;
•внимательность к деталям, способность к многозадачности.
Наше предложение (для штаб-квартиры в Москве, Москва-Сити):
•Пересмотр заработной платы;
•премирование (квартальное, полугодовое или годовое);
•ДМС с первого дня работы;
•страхование от несчастных случаев и критических заболеваний;
•программа «Гибкие льготы»;
•корпоративный магазин мерча и корпоративная валюта;
•корпоративный университет, внутреннее и внешнее обучение;
•корпоративная библиотека (онлайн и офлайн);
•лекции приглашённых экспертов;
•корпоративное питание (компенсация);
•корпоративная сим-карта;
•сообщества по интересам;
•корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей.
