# Event Manager
Продвигаем самые актуальные и высокотехнологичные услуги!
Ищем Event Manager, который способен не просто организовывать мероприятия «под ключ», а превращать их в инструмент решения бизнес-задач: привлечения новых клиентов, развития отношений с действующими клиентами и партнерами, усиления бренда компании и генерации новых бизнес-возможностей. Всего в год порядка 20 – 30 мероприятий различных форматов (онлайн, оффлайн).
В этой роли важно видеть за каждым мероприятием не только площадку, программу и подрядчиков, но и бизнес-цель, целевую аудиторию, клиентский путь и конечный результат.
В чем важность твоей работы
1. Участие в мероприятиях
Собственные клиентские и партнерские мероприятия:
•Разработка концепции и механики мероприятий исходя из бизнес-целей компании: привлечение новых клиентов, развитие существующих отношений, повышение лояльности.
•Формирование целевой аудитории мероприятия совместно с маркетингом и продажами.
•Разработка форматов мероприятий в соответствии с бизнес-целями.
•Формирование календаря мероприятий по РФ и за рубежом (200 – 250 человек).
•Полный цикл реализации мероприятий "под ключ".
•Разработка программы, сценария и клиентского опыта (совместно с командой маркетинга, продаж и техническим дивизионом).
•Поиск и привлечение релевантных спикеров, экспертов, ведущих и партнеров.
•Формирование post-event стратегии.
Внешние деловые мероприятия:
•Поиск и формирование event-пула мероприятий, способных решать конкретные бизнес-задачи компании.
•Оценка мероприятий не только по имиджевой составляющей, но и по качеству аудитории, потенциальному количеству целевых контактов, стоимости контакта и коммерческому потенциалу участия.
•Формирование предложений по формату участия: выступление, стенд, партнерство, спонсорство, деловая сессия, networking, клиентское мероприятие и др.
•Взаимодействие с организаторами, ведение переговоров и согласование наиболее эффективных условий участия.
•Организация участия компании «под ключ».
•Совместная работа с маркетингом и продажами над механикой привлечения и последующей обработки целевых контактов.
•Контроль реализации и качества присутствия компании на мероприятии.
•Анализ результатов: количество и качество контактов, потенциальные клиенты, встречи, лиды, коммерческие возможности, стоимость привлечения контакта и дальнейшая конверсия.
2. Управление проектами и бюджетами
•Формирование и защита бюджетов, ведение смет, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов.
•Проведение тендеров и выбор подрядчиков на основании качества, стоимости, сроков и способности решать поставленную задачу.
•Переговоры с площадками, кейтерингом, застройщиками, производственными и дизайн-подрядчиками.
•Управление рисками и оперативное решение нестандартных ситуаций.
3. Аналитика и эффективность
•Постановка KPI мероприятий совместно с бизнес-заказчиками.
•Подготовка post-event отчетности.
•Оценка ROI/эффективности мероприятий и стоимости привлечения потенциальных клиентов.
•Анализ результатов и формирование рекомендаций по улучшению будущих мероприятий.
•Создание и развитие единой event-экспертизы компании.
Что поможет справляться с задачами
•Опыт в event-менеджменте от 5 лет.
•Опыт реализации мероприятий, направленных не только на коммуникацию и имидж, но и на привлечение клиентов, лидогенерацию, развитие продаж или удержание ключевых клиентов.
•Сильные навыки проектного управления: способность одновременно вести несколько проектов, управлять сроками, бюджетами, подрядчиками и внутренними командами.
•Умение самостоятельно пройти весь цикл: бизнес-задача → концепция → целевая аудитория → механика → реализация → лиды/контакты → аналитика → выводы.
•Уверенное управление бюджетами и понимание экономики мероприятий.
•Понимание принципов B2B-маркетинга, клиентского пути и механик привлечения потенциальных клиентов будет существенным преимуществом.
•Развитые переговорные и коммуникационные навыки.
•Высокая самостоятельность, системность, ответственность и внимание к деталям.
•Способность сохранять контроль и качество результата в условиях высокой динамики и большого количества параллельных задач.
•Креативность, подкрепленная бизнес-мышлением: важно не просто придумать эффектное мероприятие, а понимать, зачем оно компании и какой результат должно принести.
При отклике на данную вакансию тебе будет предложено ответить на несколько вопросов.
