В чем важность твоей работы:
•Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.д. контроль остатков);
•Контроль состояния офиса, своевременное выявление недочетов;
•Ведение документооборота;
•Встреча посетителей, чай/кофе;
•Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции в CRM системе;
•Помощь в организации командировок сотрудников;
•Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;
•Решение вопросов размещения сотрудников в офисе;
•Решение административных вопросов со службами бизнес-центра (замена лампочек, починка кондиционеров, уборка и т.д.);
•Помощь в организации совещаний и переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их всем необходимым);
•Выполнение поручений руководителей и сотрудников офиса.
Что поможет справляться с задачами:
•Знание ПК и офисной оргтехники;
•Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
•Готовность работать в режиме многозадачности;
•Приветствуется опыт в качестве помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера;
•Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, исполнительность, организованность;
•Презентабельный внешний вид, опрятность, вежливость.
При отклике на данную вакансию тебе будет предложено ответить на несколько вопросов.
