Обязанности
•Планирование проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений
•Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах
•Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов
•Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда
•Участие в организации внутренних мероприятий бренда
•Бюджет — составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет
•Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства
•Управление реализацией проектов: постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на всех этапах
•Контроль качества и сроков исполнения: проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнения проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости
•Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM
•Анализ результатов — подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам проведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий
•Документооборот — проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата
•Участие в кросс-функциональных проектах департамента
•Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду
•Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки
•Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами
•Ведение сопутствующего документооборота
•Выполнение других обязанностей, в рамках трудовой функции, по распоряжению непосредственного руководителя и Администрации Общества
Требования
•Работа в других автобрендах или на стороне event-агентств
•Event-менеджмент: этапы организации мероприятий, форматы (конференции, презентации, выездные тест-драйвы, мотивационные поездки, дилерские и клиентские мероприятия)
•Проектное управление: методы планирования, декомпозиция задач, контроль сроков, бюджета и качества, управление рисками. Бюджетирование и сметное дело: составление, согласование и защита смет, контроль расходов в рамках утверждённого бюджета
•Договорная и тендерная работа: проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчётной документации, знание основ гражданского и договорного права
•Маркетинг и PR: основы маркетинга, PR и SMM, мониторинг трендов event-индустрии, анализ конкурентов, кросс-маркетинговые активности
•Техническое обеспечение мероприятий: знание рынка площадок, технических решений (звук, свет, видео, сцена, логистика), критериев выбора подрядчиков
•Отраслевая специфика: понимание автомобильного рынка, дилерской сети, специфики тест-драйвов и клиентских мероприятий бренда (если отрасль — авто)
•Программное обеспечение: уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), CRM, системами управления проектами, системами электронного документооборота; знание 1С будет плюсом
•Хорошие навыки дизайна презентаций в PowerPoint
•Английский не ниже Upper Intermediate
Условия
•Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе
•Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока
•Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание
•Офисный формат работы: для нас важна быстрая коммуникация
•Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования
•Удобное расположение офиса в бизнес-центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская)
