Основной функционал
1. Ведение данных, таблиц и реестров
— Сбор и ведение данных по партнерам;
— Контроль актуальности баз, таблиц и реестров.
2. Подключение партнеров и управление учетными записями
— Создание учетных записей партнеров в 1С;
— Создание учетных записей на учебном портале и выдача доступов;
— Контроль статусов учетных записей и корректности доступов;
— Регулярная актуализация: блокировка или удаление неактуальных учетных записей.
3. Договорной документооборот
— Ведение реестра договоров с партнерами;
— Контроль подписания, сроков действия и продления договоров;
— Хранение документов и обеспечение быстрого доступа к ним;
— Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по оформлению документов.
4. Операционное управление и координация
— Контроль задач, сроков и статусов;
— Регулярная отчетность руководителю.
5. Централизованное взаимодействие с отделом маркетинга
— Контроль выполнения запросов в заявленные сроки;
— Напоминание ответственным, предупреждение риска задержки;
— Информирование партнеров о статусе и изменении сроков;
— Контроль запроса до его полного закрытия.
6. Административная и организационная поддержка отдела
— Ведение текущих операционных и административных задач отдела;
— Сбор информации у партнеров и контроль сроков ее предоставления.
Требования
— Опыт операционной или административной работы;
— Знание Excel/Google Таблиц, 1С и CRM;
— Внимательность, ответственность, грамотная деловая коммуникация, умение контролировать сроки, вести реестры и работать с несколькими подразделениями.
Условия
— Сильная команда, в которой можно обмениваться экспертизой и создавать решения вместе;
— Трудоустройство по ТК РФ в компанию ООО «Диван Трейд»;
— График 5/2: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
— Корпоративная среда, в которой поддерживают инициативу, развитие и новые идеи.
