Личный ассистент собственника (Executive Assistant / Lifestyle & Operations Manager)
Личный ассистент для основателя группы технологических компаний.
(Private Executive Assistant / Lifestyle & Operations Manager)
Ищем самостоятельного операционного партнёра по личным задачам руководителя. Человека, который берёт результат на себя и снимает с руководителя значимую часть нагрузки: ведение календаря, travel end-to-end, дом, медицина семьи, личные финансы и нестандартные проекты. Требуется высокая агентность, C1 английский, регулярное присутствие.
Обязанности
•Календарь и коммуникации: встречи, звонки, напоминания, follow-up, защита времени; входящая точка для гостей, партнёров и подрядчиков.
•Travel support end-to-end: организация поездок — билеты, отели, трансферы, водители, аренда транспорта, документы, сложная логистика и план B в России и за рубежом.
•Дом и личная инфраструктура: водитель, домработница, разовые специалисты; ремонт, гардероб, химчистка, ателье, обслуживание автомобилей, покупки и личные поручения.
•Health operations руководителя и семьи: check-up, консультации, анализы, процедуры, медицинский календарь, документы и контроль выполнения назначений врачей.
•Личные финансы: согласованные платежи, бюджеты, реестры расходов, расчёт с персоналом/подрядчиками, регулярная отчётность.
•Дни рождения, подарки, небольшие мероприятия, гостеприимство; закупки для кабинета руководителя и представительского офиса.
•Редкие специальные проекты и нестандартные поручения, в том числе международные; возможны редкие командировки.
Требования (обязательное)
•3+ лет в схожей роли; готовность брать на себя полную ответственность (end-to-end ownership).
•Быстрый гибкий ум, resourcefulness, умение разбираться в незнакомой теме и приходить с вариантами решения, а не только с проблемой.
•Сильная письменная и устная коммуникация, социальная чувствительность и аккуратность при ответах от имени руководителя.
•Свободный английский — ориентир C1; самостоятельная переписка, звонки и работа с зарубежными сервисами.
•Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, бюджеты, реестры. PowerPoint / Keynote — хороший рабочий уровень.
•Высокая цифровая грамотность; готовность быстро осваивать новые сервисы и AI-инструменты.
•Безусловная конфиденциальность и аккуратность с личной, финансовой и медицинской информацией.
•Регулярное физическое присутствие.
•Готовность к ненормированному графику и включению в срочные задачи вечером/в выходные.
•Знания делового этикета.
Будет плюсом
•Опыт family office / private banking / premium concierge / VIP travel / medical concierge.
•Медицинское образование или опыт в healthcare operations.
•Опыт жизни за рубежом или большой самостоятельный travel-опыт.
•Figma / Adobe Illustrator / Canva.
Условия
•Вознаграждение обсуждается в зависимости от опыта.
•Формат трудоустройства: официальное оформление.
•График работы: поддержка 24/7.
•Редкие командировки по России и за рубеж.
