О компании
David Kennedy Recruitment сотрудничает с кипрской компанией, предоставляющей цифровые услуги в области B2B маркетинга, технологий, аналитики и операционной поддержки международных брендов, которая ищет русскоговорящего корпоративного администратора для присоединения к их команде в Лимассоле.
Эта роль сочетает в себе корпоративное администрирование, управление офисом и поддержку руководства. Вы будете контролировать ежедневные офисные операции, координировать корпоративную документацию, проверять соглашения и коммерческие условия, а также поддерживать высшее руководство для обеспечения эффективной работы бизнеса.
Должность: Корпоративный администратор
Местоположение: Лимассол, Кипр
Формат работы: Офис
Тип занятости: Полная занятость
Обязанности и ответственность
•Поддержка повседневной корпоративной деятельности, ведение учета компании и координация корпоративной документации
•Взаимодействие с внешними поставщиками услуг, юридическими консультантами и бизнес-партнерами по корпоративным и административным вопросам
•Проверка и координация сервисных соглашений, коммерческих контрактов и сопутствующей документации, обеспечение точности, соответствия согласованным коммерческим условиям и своевременного исполнения
•Контроль ежедневных офисных операций и поддержание организованной, эффективной рабочей среды
•Управление офисными запасами, включая заказы и учет
•Помощь в адаптации сотрудников и базовых HR-административных процессах
•Встреча и помощь посетителям, обеспечение профессионального приема
•Управление офисной электронной почтой, телефонными звонками и корреспонденцией оперативно и профессионально
•Административная поддержка высшего руководства и координация задач для облегчения ежедневных операций
•Подготовка ежемесячных отчетов о деятельности и создание счетов согласно указаниям руководства, обучение предоставляется
•Контроль системы учета рабочего времени в офисе и координация исправлений и обновлений с внешними сторонами
Требования
•Предыдущий опыт в корпоративном администрировании, управлении офисом или аналогичной роли
•Владение русским языком
•Хорошее понимание корпоративной документации, соглашений и административных процедур
•Опыт проверки сервисных соглашений, контрактов и коммерческих условий
•Сильные организационные навыки и внимание к деталям
•Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace
•Отличные коммуникативные и межличностные навыки
•Способность управлять несколькими обязанностями и эффективно расставлять приоритеты
•Умение координировать работу с внешними поставщиками услуг, юридическими консультантами и бизнес-партнерами
Преимущества
•Бонусы, основанные на результатах работы
•21 день ежегодного отпуска
•Шесть оплачиваемых больничных дней в году
•Четыре личных дня в году
•Спортивные льготы
•Ежедневный обед
•Доступ к отраслевым мероприятиям и конференциям
•Динамичная, предпринимательская рабочая среда, где сотрудники могут оказывать реальное влияние
•Поддерживающая и совместная команда
•И многое другое!!!
