О компании
Национальная технологическая инициатива — это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.
В экосистему входят:
•Платформа НТИ — занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.
•Университет 2035 НТИ — создает и внедряет образовательные программы, нацеленные на поддержку национальных приоритетов страны и подготовку кадров для прорывных технологических рынков.
•Фонд НТИ — отвечает за поддержку и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях.
Мы ищем в команду Координатора проектов.
Чем предстоит заниматься
•Координацией организационных и административных вопросов при планировании и проведении мероприятий технологической мастерской;
•Подготовкой рабочей документации (договоры, положения, сметы, ТЗ) для согласования и подписания руководителем, отправкой документов партнерам и контрагентам;
•Оперативной коммуникацией с внешними партнерами в целях мониторинга хода реализации проектов и мероприятий (звонки, рассылки, уведомления);
•Координацией представителей партнеров, контрагентов и участников мероприятий;
•Систематизацией данных о взаимодействии с партнерами и участниками (таблицы, списки, и пр.);
•Администрированием информационных ресурсов отдела;
•Организацией совещаний и встреч (ведение календаря, бронирование переговорных, подготовка материалов, фиксация результатов и договоренностей);
•Подготовкой и согласованием шаблонов сертификатов и дипломов, получением логотипов от соорганизаторов, печатью и упаковкой сертификатов и дипломов, обеспечением проведения церемоний вручения;
•Формированием и направлением официальных писем партнерам для набора участников на мероприятия, соревнования, конкурсы, тестирования технологических решений;
•Оформлением писем-вызовов участникам и экспертам;
•Разработкой и оформлением писем о партнерстве, проектов согласий на обработку персональных данных;
•Формированием приказов о проведении мероприятий;
•Обеспечением регистрации участников на платформе Университета 2035;
•Организационно-техническим обеспечением мероприятий (подготовка заставок, указателей, раздаточных и демонстрационных материалов, списков участников, бланков протоколов, инструкций, регламентов, заявок на парковочные места, подготовка стойки регистрации);
•Формированием релизов-приглашений и новостей по итогам мероприятий, обеспечением их публикации на официальных ресурсах;
•Согласованием и оформлением соглашений с партнерами по проведению мероприятий и тестирований технологических решений.
Что мы ждём от кандидата
•Высшее образование;
•Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
•Знание основных процессов организации мероприятий для детей, молодежи и взрослых;
•Знание форматов вовлечения молодежи в техническое творчество и профориентационных форматов инженерной направленности;
•Знание основ организационного и документального сопровождения подготовки и проведения мероприятий для детей, молодёжи и взрослых;
•Владение продуктами пакета 1С, MS Office (уверенный пользователь), ПО для проведения онлайн-конференций;
•Навыки работы с документами (письма, договоры, положения, сметы, ТЗ, КП).
Что мы предлагаем
•Аккредитованная IT-компания;
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
•Конкурентная белая заработная плата;
•Работа в комфортабельном офисе на ст. метро Баррикадная (5 мин. пешком);
•Возможность принять участие в проектах федерального масштаба.
