Координатор по контролю проектов
Подчиняется: Директору по развитию и реализации проектов
Поддерживает: Директора проекта и старшего менеджера по инфраструктуре и OFCI
Проект
Строительство дата-центра мощностью 200 МВт, Португалия
Местоположение / Размещение
На площадке / Продленная ротация (Синеш, Португалия)
О компании Nscale
В Nscale мы создаём инфраструктуру для революции искусственного интеллекта в Европе. Nscale разрабатывает передовые суверенные генеративные AI-решения, основанные на новом поколении высокопроизводительных, устойчивых дата-центров и GPU, специально созданных для AI-нагрузок.
Рост искусственного интеллекта вызывает беспрецедентный мировой спрос на вычислительную и GPU-инфраструктуру. Nscale находится в центре этой трансформации — создавая платформы, которые обеспечат инновации следующего десятилетия.
Nscale тесно сотрудничает с ведущими мировыми поставщиками AI-технологий, интегрируя вычислительное оборудование следующего поколения и GPU-кластеры как в партнерских, так и в собственных объектах Nscale. Это возможность присоединиться к нашему пути, сыграть ключевую роль в реализации трансформационной AI-инфраструктуры и помочь сформировать компанию, предназначенную для быстрого масштабирования по всей Европе и за её пределами.
Обзор роли
Эта роль поддерживает Директора по развитию, Директора проекта и Старшего менеджера по инфраструктуре и OFCI в качестве центральной точки координации и контроля для команды владельцев Nscale. Это практическая, ориентированная на детали позиция, ответственная за поддержание ритма управления, поток информации и подготовку команды руководства проекта, чтобы она всегда была информирована.
Роль обеспечивает, чтобы команда Nscale имела чёткое, актуальное и точное представление о статусе программы по всем рабочим потокам, чтобы действия отслеживались и выполнялись, и чтобы ничего не терялось между командой владельцев и структурой реализации. Позиция гарантирует поддержание рамок отчетности по управлению и контроль внутренней исполнительной отчетности проекта Nscale с необходимым участием.
Идеальный кандидат будет высокоорганизованным, проактивным и комфортно работать в быстром темпе по нескольким параллельным рабочим потокам. Он будет одинаково уверенно готовить отчётные материалы для совета директоров и преследовать просроченные действия у менеджера программы субподрядчика.
Ключевые обязанности
Ритм управления и координация встреч
•Координировать ритм управления команды владельцев — готовить повестки, рассылать материалы для предварительного ознакомления, посещать ключевые встречи и составлять краткие протоколы и журналы действий от имени команды Nscale.
•Отслеживать все действия, возникающие на управленческих встречах: обеспечивать чёткое назначение ответственных, установку сроков и активное сопровождение невыполненных пунктов без необходимости напоминаний.
•Поддерживать реестр решений со стороны владельцев — фиксировать принятые решения, кем и на каком основании; сигнализировать о просроченных или заблокированных решениях Директору по развитию.
•Координировать подготовку отчётных материалов для Директора по развитию — консолидируя данные со всей команды Nscale в чистые, последовательные еженедельные и ежемесячные отчёты.
Видимость программы и отслеживание
•Координировать информацию о программе и графике, получаемую от команд реализации — проверять данные на согласованность, выявлять пробелы или несоответствия и представлять консолидированную картину Директору по развитию и руководству проекта.
•Поддерживать трекер программы со стороны владельцев — отображать ключевые вехи, критические даты и обязательства владельцев по интерфейсам в рабочих потоках проектирования, закупок, лицензирования, строительства, инфраструктуры, ввода в эксплуатацию и передачи.
•Контролировать прогресс ключевых вех и сигнализировать о отклонениях, задержках или возникающих зависимостях соответствующему руководителю Nscale — обеспечивая, чтобы ничего не уходило из-под контроля без ведома руководства.
•Отслеживать обязательства и входы со стороны владельцев — утверждения, решения, выпуск информации, вехи OFCI — гарантируя, что команда Nscale не является причиной ограничений программы.
Риски, проблемы и зависимости
•Поддерживать журнал рисков и проблем со стороны владельцев — консолидируя данные со всей команды Nscale, обеспечивая наличие ответственных и мер по снижению рисков, а также создавая чёткое резюме для Директора по развитию.
•Поддерживать трекер зависимостей программы — отображая межрабочие зависимости и сигнализируя, где задержки в одной области создают риски в другой.
•Следить за выполнением мер по снижению рисков и разрешению проблем — поддерживать журнал в актуальном состоянии и эскалировать устаревшие пункты соответствующему руководителю Nscale.
Поток информации и координация документов
•Координировать поток информации между командой Nscale и структурой управления реализацией — отслеживать подачу документов, запросы на информацию (RFI), технические запросы и утверждения, требующие участия или ответа владельцев.
•Обеспечивать видимость команды Nscale ключевых документов, отчётов и подач от структуры реализации — распределять, архивировать и выделять элементы, требующие действий или проверки.
•Поддерживать адаптацию новых членов команды Nscale, поддерживая чёткую проектную информацию, рутинные процедуры управления и структуру хранения документов.
Отчётность
•Готовить краткие, хорошо структурированные отчёты для руководства проекта — преобразовывая исходные данные программы, журналы рисков и обновления рабочих потоков в понятные панели и сводные заметки, позволяющие принимать обоснованные решения.
•Поддерживать подготовку отчётных материалов для совета директоров и заинтересованных сторон, используя данные со всей команды Nscale и структуры реализации.
•Поддерживать единый формат и ритм отчётности — обеспечивая, чтобы Директор по развитию и руководство проекта всегда имели актуальное и надёжное представление о статусе программы без необходимости напоминаний.
Необходимые навыки и компетенции
•Сильные организационные и координационные навыки — способность управлять несколькими параллельными рабочими потоками, отслеживать действия в загруженной проектной команде и поддерживать процессы управления без прямого руководства.
•Чёткое письменное общение: умение создавать краткие протоколы встреч, журналы действий, сводки рисков и отчётные материалы, которые точны, читаемы и полезны для высшего руководства.
•Грамотность в области программ: способность читать и понимать программы строительства и инфраструктуры, выявлять зависимости между вехами и проверять полученную от проектных функций информацию о графиках — без необходимости самостоятельно создавать или поддерживать графики.
•Проактивное выполнение задач: не пассивный координатор — комфортно преследует просроченные действия, сигнализирует о задержках и удерживает руководителей рабочих потоков ответственными за их вклад.
•Уверенное владение инструментами управления проектами и отчётности: MS Project, Excel, SharePoint, Aconex, Procore или аналогичными платформами контроля документов и отчётности.
•Комфортная работа в быстро меняющейся, многопартийной проектной среде, где приоритеты меняются, и способность быстро адаптироваться является ключевой.
Профиль опыта
•4–7 лет опыта в области контроля проектов, поддержки PMO, координации проектов или помощника руководителя проекта на крупных строительных, инфраструктурных или дата-центровых программах.
•Опыт поддержки команды проекта со стороны клиента или владельца — желательно в многопартийной структуре, включающей владельца, менеджера, PMO, генерального подрядчика и поставщиков.
•Подтверждённый опыт ведения процедур управления: трекеры действий, координация встреч, отчётные материалы, журналы рисков и проблем, реестры решений по нескольким рабочим потокам.
•Опыт работы с комплексными строительными или инфраструктурными программами с несколькими параллельными рабочими потоками — опыт в дата-центрах, энергетике, коммунальных услугах или крупной инфраструктуре будет преимуществом.
•Требуются права на работу в ЕС / Португалии (предпочтительно).
