О роли
Swegon ищет координатора по экспорту для работы в гибридном формате — из дома и на объекте в Эшби. Основная задача этой роли — предоставлять административную поддержку внутренним и международным клиентам по фильтрации, работая с коллегами в небольшой команде.
Эта роль будет основным контактным лицом для склада Rhenus в Гамбурге, клиентов, внешних экспедиторов и зарубежных фабрик, чтобы обеспечить отправку заказов с правильной экспортной документацией и в срок.
Идеальный кандидат будет обеспечивать отличный сервис для клиентов на протяжении всего процесса заказа до его получения или окончательной доставки. Он также должен проявлять высокое внимание к деталям, обладать сильными коммуникативными навыками и способностью работать в быстром темпе, чтобы соблюдать сроки отправки и таможенного оформления.
Основные обязанности и ответственность
(Это не исчерпывающий список и может изменяться в зависимости от потребностей бизнеса)
•Обработка заказов, преимущественно в сотрудничестве с отделом продаж, а также с коллегами из отдела закупок для обеспечения точного ввода заказов.
•Инструктаж заказов на склад Rhenus в Гамбурге и последующий контроль с ними, внешними экспедиторами и зарубежными фабриками (Китай, США и ОАЭ) для обеспечения своевременной доставки.
•Подготовка точной экспортной документации через платформу Swegon M3.
•Постоянный контроль заказов для обеспечения сборов, отправок, отслеживания подтверждений доставки (POD) и своевременного выставления счетов.
•Генерация сборочных листов для продукции Trion внешнему технику в Гамбурге.
•Обеспечение первоклассного обслуживания клиентов.
•Способность работать самостоятельно, организованно, иногда в быстром темпе, чтобы соблюдать сроки.
•Обеспечение точного управления данными и хранения документов по фильтрации.
•Участие в еженедельных собраниях команды по фильтрации.
Обязательные квалификации
•GCSE/A Level или эквивалент
•Действующие водительские права Великобритании
Желательные квалификации
•Квалификации Института экспорта или международной торговли не обязательны, но будут большим плюсом
Обязательный опыт
•Минимум 2-3 года опыта в логистике/отгрузках
•Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word
•Сильный опыт в обслуживании клиентов
Желательный опыт
•Хорошее понимание Инкотермс, таможенных правил и тарифных кодов не обязательно, но будет большим плюсом
Мы предлагаем
В Swegon мы работаем над созданием лучшего в мире внутреннего климата, который помогает людям процветать и чувствовать себя хорошо. У нас амбициозные цели в области устойчивого развития, предложения самых энергоэффективных продуктов, продвижения гендерного равенства и достижения углеродной нейтральности, а также прозрачность в нашей работе. Мы предлагаем интересные вызовы в глобальной среде с компетентными коллегами и культурой, основанной на наших ценностях: «Эмпатия к клиенту, Доверие и Обязательства», которые пронизывают все, что мы делаем, и являются основой наших решений и взаимодействия друг с другом. В Swegon у нас открытая и гибкая организационная культура с короткими процессами принятия решений, множеством возможностей для развития, и мы заботимся о том, чтобы вы могли балансировать работу и личную жизнь.
(Обратите внимание, что мы не планируем использовать агентства для заполнения этой вакансии)
