О компании
Сервисы Яндекса помогают делать жизнь проще и комфортнее, и каждый день ими пользуются миллионы людей. Команда для бизнеса Яндекса объединяет людей и усилия вокруг больших проектов, обеспечивая поддержку пользователей и партнеров, доставку посылок и товаров, создание контента и развитие технологий.
Приглашаем на позицию координатора офисных мероприятий и сервисных процессов — ищем человека с развитыми организационными навыками, который обеспечит чёткую и бесперебойную работу нашего офисного пространства.
Чем предстоит заниматься
•Подготавливать и сопровождать массовые мероприятия, съёмки, обучения и другие активности
•Координировать переезды сотрудников и команд
•Поддерживать сервис «Окно бенефитов» и связанные с ним заявки
•Взаимодействовать с подрядчиками и смежными командами
•Проводить обходы рабочих и грузовых зон, принимать и формализовать запросы
•Поддерживать дополнительные офисные сервисы и онлайн-встречи
Мы ждём, что вы
•Имеете практический опыт работы с подрядчиками: умеете ставить задачи, контролировать сроки, принимать результат и работать с эскалациями
•Сопровождали мероприятия или переезды на площадке
•Умеете одновременно вести несколько заявок и не теряете договорённости и сроки
•Уверенно работаете в Excel/таблицах, Tracker или другой системе задач
•Готовы к полевой работе в офисе: осмотрам площадок, монтажам, переездам и оперативной координации
•Обладаете сильной координацией и умеете собирать людей вокруг срока и результата
•Стрессоустойчивы и способны принимать решения на площадке
•Чётко излагаете мысли письменно и фиксируете договорённости
•Проактивны, внимательны и ориентированы на внутреннего клиента
Будет плюсом, если вы
•Имеете опыт взаимодействия с клинингом, безопасностью, эксплуатацией, кейтерингом и логистическими подрядчиками
•Имеете опыт составления ТЗ, схем размещения и чек-листов готовности площадки
Что мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•Отличную команду руководителей и наставников
•Стабильный график работы 5/2
•Комфортные условия труда в современном офисе
•Возможности для профессионального роста и развития
