Работа в CreateFuture
CreateFuture — это консалтинговый партнёр, изначально ориентированный на ИИ, где люди занимаются важной работой и получают поддержку для её качественного выполнения. Мы сотрудничаем с такими организациями, как PayPal, adidas, NatWest, FanDuel и Money Saving Expert, создавая цифровые продукты и услуги, которые действительно имеют значение, всегда ставя людей на первое место.
Мы — команда создателей. Мы пишем код, формируем процессы доставки, разрабатываем стратегии выхода на рынок, создаём решения на базе ИИ и практики, которые поддерживают наших сотрудников. Мы работаем бок о бок с нашими клиентами, ставим под сомнение то, что не работает, и помогаем им строить будущее. Наша приверженность мастерству, качеству и культуре помогла нам вырасти до более чем 600 человек всего за несколько лет.
Наши преимущества в Великобритании
•35 дней отпуска (включая государственные праздники)
•Частная медицинская страховка
•Расширенный отпуск по уходу за ребёнком и усыновлению
•Финансовое консультирование + 5% пенсионные взносы
•40 часов оплачиваемого обучения и развития
Посмотреть полный список преимуществ в Великобритании.
CreateFuture — это сертифицированная компания Great Place to Work™ и многократно признавалась одной из лучших рабочих мест в Великобритании.
Присоединяйтесь к нам в нашем путешествии. Давайте создавать завтра вместе, уже сегодня.
О роли и команде
Команда по работе с офисом часто является первой точкой контакта для всех Creatrs. Ваша роль как Координатора офиса — поддерживать ежедневную работу офисной среды, обеспечивая её бесперебойное и эффективное функционирование, при этом сохраняя позитивную и продуктивную рабочую атмосферу и культуру.
Тесно сотрудничая и поддерживая Старшего координатора офиса, вы будете помогать внедрять процессы, поддерживать внутренние коммуникации и инициативы, а также поддерживать организованное, приветливое и хорошо функционирующее рабочее пространство. Работая с заинтересованными сторонами по всему бизнесу, вы обеспечите бесперебойную работу офиса CreateFuture. Вы будете управлять местными офисными запасами, координировать использование переговорных комнат и проведение мероприятий, а также оказывать помощь в вопросах инфраструктуры и административной поддержки.
Ваша задача — создавать ориентированную на человека офисную среду, где каждый, будь то коллега или посетитель, чувствует себя желанным, ценным и способным развиваться, делая офис местом, куда наши Creatrs хотят приходить и работать совместно.
Что вас ожидает
•Управление повседневной работой офиса, обеспечение его бесперебойной работы и поддержание высокого стандарта
•Внимание к деталям, отличные коммуникативные навыки и проактивный, инициативный подход в динамичной и совместной среде
•Встреча посетителей офиса в качестве первой точки контакта для клиентов и гостей, обеспечение их потребностей и создание отличного опыта пребывания
•Обеспечение персонализированного опыта в офисах с признанием ключевых праздников и событий
•Проактивная организация социального календаря CreateFuture для офисных и благотворительных мероприятий
•Управление повседневной логистикой заказов, услуг и доставок для бизнеса, включая организацию корпоративных обедов
•Координация и помощь сотрудникам с организацией поездок, а также выступление основным источником знаний и информации о системе бронирования TravelPerk
•Тесное сотрудничество с командой по адаптации новых сотрудников для облегчения логистики их прихода в компанию и организации нового оборудования
•Выступление первой точкой контакта по вопросам охраны труда и пожарной безопасности
•Обработка входящих запросов в JIRA и выполнение/эскалация по мере необходимости
•Проактивное взаимодействие и отслеживание запросов с управляющим зданием/консьержем при возникновении проблем, требующих решения
•Поддержка и обновление информации по отслеживанию работ и проблем в офисе, информирование соответствующих заинтересованных сторон
•Точка контакта с внешними поставщиками по всем вопросам, связанным с офисом
•Основная точка контакта для сотрудников по вопросам работы в офисе и удалённой работе
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая почту и посылки, с соблюдением конфиденциальности
•Своевременное и эффективное общение, способствующее эффективному информационному обмену внутри офиса
•Обработка, где применимо, форм оценок рабочих мест и обеспечение сотрудников офисным оборудованием в соответствии с политикой
•Работа на достижение высокого уровня вовлечённости и посещаемости офисных мероприятий
•Обеспечение бесперебойной работы офиса с положительной обратной связью от заинтересованных сторон
•Адаптация новых сотрудников с проведением экскурсии по офису, выдачей пропусков и управлением ими, а также предоставлением ключевых контактов
•Демонстрация высокого внимания к деталям и организационных навыков во всех офисных задачах
•Замещение Старшего координатора офиса в его отсутствие и проактивная удалённая поддержка других офисов
Что мы вам предложим
Мы доверяем людям делать свою работу наилучшим образом. Это означает гибкость вместо жёстких правил, результат вместо активности и реальное вложение в ваше профессиональное и личностное развитие. Вы станете частью поддерживающей и дружелюбной культуры, окружённой умными, любознательными людьми, которые глубоко заботятся о том, что делают.
Мы предлагаем гибкий график работы, включая гибридные и удалённые варианты. Наши офисные хабы расположены в Эдинбурге, Лидсе, Манчестере, Лондоне и Болгарии, с возможными поездками на объекты клиентов или офисы CreateFuture при необходимости.
Мы доверяем вам управлять своим временем, балансируя между совместной работой с клиентами и сосредоточенной работой. Главное — ваш вклад, а не то, насколько вы заняты.
Наш процесс найма
Мы стараемся сделать процесс найма прозрачным, справедливым и уважительным к вашему времени. Мы стремимся ответить каждому, кто подаёт заявку, и будем открыты в отношении вашего статуса в процессе.
Обычно процесс выглядит так:
•Звонок с нашей командой по привлечению талантов
•Интервью, ориентированное на конкретные компетенции по роли
В зависимости от роли, мы также можем попросить вас подготовить короткую презентацию, выполнить практическое или техническое задание или провести беседу, ориентированную на ценности. Мы объясним, что именно потребуется, до начала процесса.
Инклюзивность в CreateFuture
Мы верим, что разнообразные команды создают лучшие рабочие места и продукты. Мы хотим, чтобы CreateFuture был местом, где люди могут быть собой и делать свою лучшую работу.
Если вам нужны какие-либо адаптации или поддержка в процессе подачи заявки, просто сообщите нам. Мы сделаем всё возможное, чтобы помочь.
