Описание
Компания-партнер Громвижн — российский системный интегратор комплексных мультимедийных решений и систем PRO AV (конференц-залы, переговорные пространства, диспетчерские центры, мультимедиа для бизнеса) ищет в свою команду Координатора / Менеджера проектов, чья главная задача — держать руку на пульсе каждого этапа и синхронизировать команду (менеджеров продаж, инженеров, закупщиков, финансистов и подрядчиков), чтобы проекты сдавались в срок, в рамках бюджета и с полным порядком в документах.
Задачи
•Координировать реализацию 3–5 активных параллельных проектов (цикл сделки от первого контакта до сдачи объекта — от 2 до 6 месяцев).
•Организовывать передачу проекта из стадии продажи в реализацию: проверять комплектность ТЗ, договоров, спецификаций, сроков и ресурсных ограничений.
•Выступать ключевым контактным лицом для заказчика по организационным вопросам (согласование графиков, статусы, встречи, документооборот, доступ на объекты).
•Связывать воедино цепочку этапов: закупку и логистику оборудования, готовность строительной площадки, монтаж, пусконаладку инженерами и финальную сдачу.
•Управлять рисками и изменениями: если заказчик вносит правки или сдвигаются сроки поставок, вместе с профильными специалистами вырабатывать варианты решения и согласовывать их.
•Вести проектный документооборот: контролировать договоры, дополнительные соглашения, акты сдачи-приемки, закрывающие документы и актуальность рабочих версий.
•Фиксировать контрольные точки, следующие шаги, ответственных и сроки в Битрикс24 и своевременно готовить статус-отчеты для руководства.
Требования
•Опыт работы в роли координатора проектов, администратора проектов, помощника руководителя с проектными функциями, специалиста сопровождения или аккаунт-менеджера от 1–2 лет.
•Умение координировать людей без формальной власти: договариваться с коллегами и подрядчиками аргументированно, спокойно и настойчиво, без давления и командного тона.
•Принцип проактивности: привычка не просто приносить руководителю проблему, а приходить с готовыми вариантами: «что произошло, какие есть пути решения и что требуется согласовать».
•Внимательность к деталям и документам: уверенная работа с таблицами, спецификациями, договорами и актами (базовый Excel обязателен: фильтры, формулы, структура данных).
•Ориентация на результат и порядок: умение вести несколько проектов одновременно, не терять зависшие задачи и расставлять приоритеты по последствиям, а не только по срочности.
•Грамотная письменная и устная речь, навык подготовки понятных деловых писем без лишней «воды».
•Готовность использовать современные инструменты: активно применяются внутренние шаблоны, Битрикс24 и разрешенные ИИ-сервисы для ускорения рутинных операций (сравнение версий документов, подготовка драфтов писем).
Будет плюсом: опыт в сферах PRO AV, системной интеграции, IT, телекома, инженерных систем или сложных поставок будет существенным преимуществом, но рассматриваются и сильные кандидаты из смежных отраслей.
Условия
•Конкурентный уровень дохода: от 120 000 ₽ на руки в месяц (финальные условия обсуждаются индивидуально по итогам интервью и практического кейса).
•Работа в устойчивой сфере системной интеграции и мультимедиа с интересными проектами для корпоративных клиентов.
•Четкое распределение зон ответственности: инженер отвечает за техническую часть, закупщик — за поставки, финансист — за бухгалтерию и оплаты, а координатор управляет слаженностью этого механизма.
•Обучение специфике оборудования, работе в Битрикс24 и корпоративным регламентам при поддержке опытных коллег.
•Официальное оформление, стабильные выплаты и комфортные условия труда, работа в офисе.
