# Ивент менеджер (образовательные проекты в медицине)
A SWISS GROUP — международная компания, создающая передовые антивозрастные, эстетические и биорегенеративные решения, которые помогают людям чувствовать себя лучше и жить полноценной жизнью в любом возрасте.
Наша миссия — делать людей счастливее, улучшая их здоровье и внешний вид в любом возрасте.
Один из наших ключевых проектов – ANTI-AGE EXPERT – первая международная школа антивозрастной медицины для врачей, аккредитованная в России и Франции (UPEC, Париж).
Мы приглашаем к сотрудничеству Менеджера event-проектов, который будет отвечать за организацию профессиональных мероприятий для врачей.
Чем предстоит заниматься
•Организация профессиональных мероприятий для врачей:
•цикловые офлайн- и онлайн-мероприятия (образовательные форматы);
•участие компании в профильных выставках и конференциях;
•бизнес-завтраки и другие форматы профессионального общения.
•Организация мероприятий за рубежом (страны ближнего зарубежья и Европы).
•Создание, ведение и контроль исполнения графика мероприятий.
•Полная организация выездных мероприятий, включая тревел-поддержку для участников.
•Управление проектами на всех этапах: от идеи до реализации и пост-анализа.
•Разработка технических заданий для подрядчиков и внутренних команд, участвующих в подготовке мероприятий.
•Продакшн: организация съёмок мероприятий и образовательного контента.
•Заказ и учет POS-материалов — как для мероприятий, так и для продвижения бренда.
•Поиск и выбор оптимальных решений от подрядчиков по услугам и материалам; контроль качества, сроков и исполнения.
•Ведение договорной работы: заключение договоров, контроль оплат и закрывающих документов.
Что важно для этой роли
•Опыт организации бизнес-мероприятий от 3х лет (конференции, форумы, обучающие события) численностью от 200 человек — обязателен.
•Умение выстраивать эффективный процесс подготовки мероприятия:
•систематизировать данные,
•разбивать проект на ключевые этапы,
•формировать необходимые шаблоны и рабочие файлы.
•Практический опыт работы с подрядчиками на площадке: технические подрядчики (звук, свет, оборудование), кейтеринг, оформление, декор и пр.
•Отличные навыки взаимодействия с подрядчиками:
•формулирование четкого ТЗ,
•аналитика и контроль смет,
•контроль исполнения в рамках бюджета.
•Опыт написания технических заданий на монтаж.
•Внимание к деталям и «здоровый перфекционизм»: если вам важно все предусмотреть, держать под контролем ключевые моменты и стремиться к лучшему результату — вам точно к нам.
•Знание английского языка будет преимуществом.
Условия
•Уровень дохода обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и навыков кандидата.
•График работы: 5/2. Часто мероприятия проходят в выходные — в этом случае предоставляется выходной в будний день.
•Формат работы: гибридный. Офис — в Москве (м. Славянский бульвар).
•Адаптация и поддержка: вас введут в курс дела, помогут освоиться и будут сотрудничать по задачам (есть команда маркетинга и дизайна).
•Профессиональный рост: мы развиваемся сами и помогаем расти членам команды.
•Вовлеченное руководство: ваши идеи будут услышаны, вы сможете влиять на развитие компании.
•Минимум бюрократии, максимум реальных задач — работаем динамично, интересно и по делу.
•Аудитория — врачи, заинтересованные в обучении и развитии. С ними очень интересно работать.
