BJAK

Исполнительный сотрудник офиса генерального директора

Коротко

Роль исполнительного сотрудника в офисе генерального директора компании ActAI — поддержка найма, операций и выполнения бизнес-задач, координация заинтересованных сторон и поддержание операционной дисциплины. Работа включает координацию найма и агентств, управление проектами и логистикой, подготовку отчетов для руководства. Удалённая работа из Швейцарии, полная занятость. Требуются сильные организационные навыки, внимание к деталям, умение управлять несколькими приоритетами и высокая степень самостоятельности.

# О компании ActAI
Сегодня более 5 миллиардов пользователей используют базовые приложения, такие как электронная почта, заметки, задачи, календарь, и они не являются AI-нативными. Наша миссия — создавать проактивные приложения для любого человека в мире, который не привык к сложным подсказкам. Мы стремимся привнести интеллект в разговоры, поручения, организацию и рабочие процессы с минимальным или отсутствующим использованием подсказок.
Наш продукт сосредоточен на достижении высокой надежности для длительных рабочих процессов, постоянного контекста и выполнения реальных задач. Мы верим, что продукты значительно сократят количество галлюцинаций.
Наша цель — организовать жизнь каждого, позволяя всем нам тратить время на ценные и значимые вещи.
О роли
Поддержка найма, операций и выполнения бизнес-задач в компании ActAI. Помогать обеспечивать эффективное выполнение важных инициатив путем координации заинтересованных сторон, управления приоритетами и поддержания операционной дисциплины.
Эта роль тесно взаимодействует с руководством и поддерживает широкий спектр деятельности, включая операции по найму, управление агентствами, организацию офиса, мероприятия и бизнес-администрирование.
Чем вы будете заниматься
•Координация деятельности по найму, интервью и отношений с рекрутерами.
•Поддержка процесса адаптации агентств, коммуникаций и последующих действий.
•Управление трекерами проектов, задачами и операционными рабочими процессами.
•Координация встреч, мероприятий, поездок и бизнес-логистики по мере необходимости.
•Поддержка организации офиса, управления поставщиками и локальных операционных активностей.
•Подготовка отчетов, сводок и презентаций для руководства.
•Обеспечение выполнения ключевых инициатив и незавершенных действий.
•Помощь в поддержании эффективной повседневной работы бизнеса.
Что вам потребуется
•Сильные организационные и координационные навыки.
•Отличное внимание к деталям и доведение дел до конца.
•Способность одновременно управлять несколькими приоритетами.
•Сильные навыки письменного и устного общения.
•Комфортная работа с разными командами и заинтересованными сторонами.
•Находчивость, проактивность и способность самостоятельно решать проблемы.
•Высокая степень ответственности и готовность брать на себя новые обязанности.
Как мы работаем
Лучшие продукты в мире создаются небольшими, высококвалифицированными командами.
Мы работаем с высокой плотностью талантов, высокой ответственностью и высокими стандартами. Мы ценим людей, которые могут мыслить самостоятельно, быстро действовать и решать проблемы без ожидания инструкций.
Это практическая среда. От каждого ожидается прямой вклад в успех компании.
Процесс собеседования
Если будет найдено соответствие, мы организуем до 3 собеседований.
Заявки рассматриваются членами нашего руководства и команд по найму. Собеседования могут проводиться виртуально или на месте.
Мы ценим скорость, прозрачность и решительность на протяжении всего процесса.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте