Измени способ, которым мир путешествует
Присоединяйтесь к путешествию GetYourGuide, чтобы соединять людей с незабываемыми туристическими впечатлениями по всему миру. Миллионы обращаются к нам за уникальными активностями, которым они могут доверять, и всё это обеспечивается нашей приверженностью делать каждое путешествие исключительным — включая ваше.
Найдите свою следующую роль в нашем головном офисе в Берлине или в одном из наших локальных офисов по всему миру — от Нью-Йорка до Бангкока.
Миссия команды
Мы ищем Исполнительного помощника (замещение по беременности и родам) для поддержки нашего финансового директора (CFO), обеспечивая бесперебойную работу, стратегическое управление временем и операционное совершенство в динамичной международной среде.
Начало работы — как можно скорее, до ноября 2027 года.
GetYourGuide — это место, где можно забронировать лучшие впечатления в направлениях по всему миру. Чтобы наши руководители могли уделять достаточно времени стратегическим приоритетам, мы ищем преданного Исполнительного помощника для поддержки нашего CFO с разнообразными задачами высокого влияния.
Мы играем ключевую роль в ежедневной деятельности руководителя, управляя его почтовым ящиком, календарём и организацией поездок, а также поддерживая его в различных задачах и проектах по мере необходимости. Мы ищем самостоятельного человека с хорошим суждением, вниманием к деталям, профессиональной честностью и исключительной способностью доводить дела до конца, чтобы присоединиться к нашей команде. Это отличная возможность тесно работать и учиться у руководства одной из самых успешных технологических компаний-единорогов Германии.
Ваша миссия
•Стратегически управлять сложным календарём и почтовым ящиком CFO, координируя встречи и взаимодействие как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами в разных часовых поясах.
•Организовывать всю подготовку к поездкам и отчётность по расходам.
•Оптимизировать расписание руководителя через эффективное планирование и приоритизацию с глубоким пониманием бизнес-контекста и приоритетов.
•Быть основным контактным лицом по всем вопросам, связанным с расписанием и логистикой CFO.
•Управлять логистикой мероприятий отдела, саммитов и мастер-классов.
•Планировать и готовить командные и отделенческие встречи, включая повестки, презентации и последующие действия.
•Внедрять улучшения в существующие процессы и повышать операционную эффективность рабочих процессов CFO и отдела.
•Оказывать помощь во всех административных функциях поддержки.
•Обрабатывать разовые запросы и вести проекты по мере необходимости.
•Оказывать поддержку по различным личным вопросам и контролировать работу Личного помощника и её задачи.
•Работать в команде Исполнительных помощников, делиться лучшими практиками и подменять коллег при необходимости.
Ваш набор инструментов
•3-5 лет опыта работы Исполнительным помощником с поддержкой руководителей и/или основателей.
•Свободное владение английским и немецким языками (минимум уровень B2).
•Отличные навыки планирования и приоритизации, требующие минимального контроля.
•Организованность и умение быть на шаг впереди, постоянно пересматривая все действия и повышая эффективность.
•Внимание к деталям и способность эффективно и точно работать под давлением и в условиях сжатых сроков.
•Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая высшее руководство.
•Умение расставлять приоритеты и балансировать между конфликтующими требованиями, даже в короткие сроки, с спокойным и ориентированным на решение подходом.
•Комфортно работать в быстром темпе, иногда в условиях неопределённости и меняющихся приоритетов.
•Сильное чувство ответственности, высокий уровень вовлечённости и честности.
•Позитивный и проактивный настрой с ориентированностью на решение задач.
•Соблюдение абсолютной конфиденциальности и дискреции в любое время.
•Умение эффективно работать в команде и вносить вклад в поддерживающую культуру команды Исполнительных помощников.
•Техническая грамотность и уверенное использование G Suite, ИИ и инструментов для совместной работы.
•Регулярное использование ИИ для улучшения повседневных рабочих результатов и любознательность к изучению новых инструментов и способов работы.
Эта роль — это ~контракт на срок более 1 года (замещение по беременности и родам).
Как мы сделаем ваше карьерное путешествие исключительным
•Ежегодный бюджет на личностный рост и программы наставничества для непрерывного обучения и развития
•Возможность работать из любой точки мира 30 дней в году
•Гибридный формат работы с тремя днями офиса для совместной работы (понедельник, вторник, четверг) и двумя днями по желанию для работы из дома
•Возможности для сотрудничества и общения с квартальным бюджетом на командные мероприятия
•Доступ к передовым инструментам ИИ, а также ресурсы и бюджет для максимальной их эффективности
•Ежемесячный бюджет на транспорт и фитнес
•Скидки для вас, ваших друзей и семьи на активности GetYourGuide
•Программа возмещения расходов на изучение языков
•Преимущества для здоровья и благополучия
И многое другое…
Как подать заявку
Отправьте своё резюме на английском языке, используя форму ниже. Для советов и информации о нашем процессе найма и культуре ознакомьтесь с разделами «как мы нанимаем» и «жизнь в GetYourGuide». Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами по адресу [email protected].
