Обязанности
Операционное управление и документооборот (основной блок):
•Полное ведение первичной документации (составление договоров, актов, счетов по образцам)
•Взаимодействие с ключевыми заказчиками: обработка запросов, подготовка и рассылка коммерческих предложений
•Мониторинг, подготовка документации и регулярное участие в тендерах (1–2 раза в неделю)
Аналитический учет: ведение аналитики в разрезе договоров, заказчиков и др.
Подбор персонала: организация точечного подбора персонала (публикация вакансий на Авито/hh.ru, первичный отбор по образцу)
Контроль производства и координация (через бригадиров):
•Постановка задач линейным руководителям (бригадирам), удаленный и выездной контроль качества выполнения работ
•Оперативное информирование директора о статусе проектов и состоянии дел на объектах
Управление снабжением: консолидация заявок от водителей и трактористов, заказ, контроль оплаты и организации доставки запчастей
Охрана труда и дисциплина:
•Обеспечение соблюдения требований охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности на предприятии
•Организация утреннего входного контроля сотрудников (проверка на алкоголь) и подписание ежедневных бланков инструктажей
Требования
•Профильный опыт работы с договорами, тендерами или первичной документацией на производстве/в строительстве/ЖКХ
•Опыт руководства персоналом или координации рабочих процессов (понимание специфики линейных сотрудников: водители, трактористы)
•Высокий уровень компьютерной грамотности (MS Office: Excel, Word, умение быстро осваивать новые сервисы и площадки)
•Мобильность и активность обязательны
•Развитые административные навыки, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности напрямую с собственником
Условия
•Офис в 5 мин от производственной базы
•Работа частично разъездная по городу
•Автомобиль личный приветствуется (топливо и амортизация компенсируются) либо предоставим
•Прямое подчинение руководителю компании и взаимодействие с рабочим персоналом
•Стабильный доход: на испытательный срок 70 000 руб., далее 100 000 руб. + премии по результатам работы
•График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (выходные дни — суббота, воскресенье)
•Для служебных поездок (на объекты или за запчастями) предоставляется служебный автомобиль
•В подчинении на объектах: 5–8 человек (через бригадиров)
