КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ
Бюджетное управление и контроль
•Организация и контроль формирования, согласования и исполнения операционных, инвестиционных и производственных бюджетов дочерних компаний.
•Разработка и утверждение единого регламента бюджетного процесса.
•Консолидация проектов бюджетов, экспертиза их обоснованности и соответствия стратегическим целям.
•Регулярный план-факт анализ по статьям затрат, выручке, прибыли и денежным потокам.
•Выявление существенных отклонений и инициация корректирующих мероприятий совместно с руководителями дочерних компаний.
•Контроль целевого использования средств и недопущение необоснованного перерасхода.
•Участие в формировании консолидированного бюджета холдинга и представление его руководству.
Методологическое руководство
•Разработка, внедрение и актуализация единых положений, регламентов и методик для всех дочерних компаний:
•бюджетное управление;
•управление затратами и нормирование;
•производственное планирование и учёт;
•система менеджмента качества;
•закупочная деятельность;
•управление цепочками поставок и логистикой;
•документооборот по отгрузкам (входящие и исходящие первичные документы);
•договорная работа (оформление, подписание, хранение договоров и спецификаций);
•претензионная работа (приём, учёт, урегулирование рекламаций и возвратов);
•управление эффективностью (KPI и отчётность).
•Организация внедрения регламентов, обучение и консультирование руководителей и ключевых специалистов.
•Мониторинг соблюдения требований, проведение аудитов.
•Своевременное обновление методологической базы.
Контроль исполнения заказов и договорной дисциплины
•Установление единых требований к срокам и полноте исполнения заказов клиентов: от регистрации заявки до отгрузки и закрытия документов.
•Мониторинг выполнения плановых показателей по отгрузкам (объём, ассортимент, соблюдение сроков) в разрезе дочерних компаний.
•Контроль соблюдения договорных обязательств (сроки поставки, условия оплаты, качество), анализ отклонений и их причин.
•Мониторинг полноты и своевременности оформления договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с клиентами и поставщиками.
•Контроль наличия и корректности первичных документов (УПД, ТТН, акты, счета-фактуры) как полученных от поставщиков, так и отправленных клиентам.
•Анализ просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров, инициация мер по её сокращению совместно с финансовым блоком.
Контроль цепочек поставок и логистики
•Утверждение нормативов и KPI по закупочной деятельности: отклонение цен от бюджета, доля централизованных закупок, соблюдение конкурсных процедур.
•Мониторинг выполнения плановых показателей по логистическим затратам (транспорт, складирование) на единицу продукции.
•Контроль соблюдения сроков поставок сырья, материалов и готовой продукции конечным потребителям.
•Анализ эффективности логистических маршрутов и складских остатков, разработка рекомендаций по оптимизации.
•Участие в стратегических переговорах с ключевыми поставщиками и перевозчиками для улучшения ценовых и сервисных условий.
Контроль производственной деятельности
•Установление единых требований к производственному планированию и контроль выполнения плановых показателей.
•Мониторинг качества продукции: брак, рекламации, возвраты, анализ причин отклонений.
•Контроль соблюдения сроков производственных заказов и отгрузок.
•Оценка эффективности использования производственных мощностей и оборудования, выявление узких мест.
•Сравнительный анализ производственных показателей между дочерними компаниями и распространение лучших практик.
•Участие в утверждении инвестиционных проектов по модернизации производства с оценкой влияния на бюджет и операционную эффективность.
Управление затратами и оптимизация
•Регулярный анализ структуры себестоимости по статьям и видам продукции.
•Выявление неэффективных затрат и разработка планов по их снижению.
•Контроль соблюдения нормативов затрат и анализ отклонений.
•Инициация и координация межзаводских программ оптимизации.
•Мониторинг динамики удельных затрат и доведение их до целевых уровней.
Управление рекламациями и претензионной работой
•Разработка единого регламента приёма, учёта и урегулирования рекламаций и возвратов от клиентов.
•Установление KPI по количеству, сумме и срокам урегулирования претензий.
•Мониторинг фактического уровня рекламаций в разрезе дочерних компаний и видов продукции, анализ причин возникновения.
•Инициация корректирующих и предупреждающих мероприятий для снижения уровня претензий.
•Контроль полноты и своевременности документального оформления претензионных дел и возвратов.
Управление эффективностью и отчётность
•Разработка и утверждение системы KPI для дочерних компаний: финансовые, производственные и операционные показатели.
•Регулярный сбор, консолидация и анализ фактических данных по KPI.
•Подготовка отчётов для Генерального директора и Совета директоров с выводами и рекомендациями.
•Проведение периодических заседаний с руководителями дочерних компаний по итогам выполнения бюджетов и KPI.
•Внедрение системы управленческой отчётности, обеспечивающей прозрачность и сопоставимость данных.
•Оценка эффективности инвестиционных проектов и крупных программ по факту завершения.
ТРЕБОВАНИЯ
•Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, инженерно-экономическое).
•Опыт работы на руководящих позициях в холдинговых структурах, группах компаний или крупных производственных предприятиях.
•Опыт управления бюджетами, затратами, производственными и операционными KPI.
•Понимание методологии бюджетирования, управленческого учёта, нормирования затрат.
•Опыт разработки и внедрения регламентов и положений для нескольких юридических лиц / подразделений.
•Навыки план-факт анализа, консолидации отчётности, работы с ERP-системами.
•Понимание процессов закупок, логистики, договорной работы, документооборота и претензионной работы.
•Умение работать с руководителями дочерних компаний, выстраивать вертикаль управления и добиваться исполнения решений.
•Готовность к выездным проверкам на производственные площадки.
•Знание законодательства РФ в части финансово-хозяйственной деятельности.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
•Системное и аналитическое мышление.
•Высокая степень ответственности и самостоятельности.
•Умение влиять и договариваться на уровне топ-менеджмента.
•Ориентация на результат и экономическую эффективность.
•Конфиденциальность и профессиональная этика.
УСЛОВИЯ
•Окончательный размер заработной платы будет назначен по итогам собеседования.
•Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
•Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
•Испытательный срок (3 месяца) может быть сокращен по результатам работы.
•Годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время.
•Расширенный ДМС.
•Оплата мобильной связи.
•Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
•Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира.
