О роли
Данные об основателях будут предоставлены в ходе процесса собеседования в соответствии с требованиями конфиденциальности.
Семейный офис из Кремниевой долины поддерживает инвестиции на ранних стадиях, операционные компании и личные проекты и признан одним из ведущих инвесторов ранней стадии. Исполнительный ассистент оказывает непосредственную поддержку принципалам в планировании, коммуникациях, поездках и логистике, координации с подрядчиками и ежедневном исполнении задач.
Для этой роли необходимы отличное суждение, ясная и точная коммуникация, сильное управление календарём и логистикой, а также комфортная работа в среде высокого доверия и высокого контекста. Исполнительный ассистент тесно взаимодействует с топ-менеджерами, основателями, инвесторами и их исполнительными ассистентами, выступая продуманным фильтром и множителем эффективности времени принципалов.
Это не традиционная роль EA. Она рассчитана на человека, который хочет ответственности, сложности и долгосрочного роста в быстро меняющейся, ориентированной на исполнение среде.
Принципалы — серийные предприниматели и инвесторы с глубоким опытом создания и масштабирования компаний с венчурным финансированием, включая бизнесы, поддержанные ведущими инвесторами Кремниевой долины. Вместе они управляют семейным офисом, курируют несколько операционных компаний и продолжают запускать новые проекты в технологиях и здравоохранении.
Обязанности
Бизнес и операции (≈70%)
•Управление сложными календарями и планированием с ключевыми стейкхолдерами (инвесторы, партнёры фондов, основатели портфельных компаний)
•Ведение профессиональной переписки от имени принципалов
•Координация поездок по США и за рубеж
•Поддержка проверки расходов, их категоризации и координации с бухгалтерами
•Создание и поддержка операционных систем (формы приёма заявок, трекеры, рабочие процессы)
•Поиск и бронирование ресторанов, переговорных и конференц-залов (США и Европа)
•Строгое соблюдение конфиденциальности и гигиены информации
•Проактивное выявление пробелов, неэффективности и улучшений процессов
Личные и бытовые операции (≈30%)
•Координация бытовых подрядчиков (уборка, сантехники, садовники, подрядчики) — полное ведение отношений с подрядчиками от начала до конца, а не только их планирование
•Управление бытовой логистикой и срочными запросами
•Поддержка онбординга и контроля домашнего персонала
•Помощь в масштабировании бытовых операций по мере роста потребностей (например, новые подрядчики, поддержка по уходу за детьми)
Эта роль вам не подойдёт, если вы
•Хотите строго работать с 9 до 17
•Предпочитаете узко определённые задачи EA
•Нуждаетесь в постоянных указаниях для стандартных рабочих процессов
•Вам некомфортно поддерживать и бизнес-, и личные операции
Кого мы ищем
Обязательно
•3+ года непосредственной поддержки руководителя — работа в темпе и с уровнем ответственности «правая рука» (Chief of Staff, ops в стартапе или senior EA с реальной самостоятельностью — всё засчитывается)
•Опыт поддержки руководителей из США, работа в американские часы
•Уверенный, профессиональный письменный и устный английский — достаточный, чтобы понимать и отвечать своими словами в реальном времени (акцент не важен; важны ясность и беглость)
•Сильное суждение, осмотрительность и комфорт при работе с конфиденциальной информацией
•Высокая самостоятельность, проактивность и системный подход
•Комфорт при совмещении бизнес- и личных обязанностей
•Ежедневное активное использование AI-инструментов (например, ChatGPT, Gemini, DeepSeek и т.д.) для эффективной работы — использование AI для усиления собственного мышления, а не замены его
Что отличает идеального кандидата
•Работает без постоянного контроля — как только задача передана, она снимается с головы принципала
•Проактивность: заранее сигнализирует о проблемах, приходит с решениями, сам закрывает циклы
•Усваивает обратную связь один раз; та же ошибка не повторяется
•Здравое суждение о том, что взять на себя, что эскалировать и от чего защитить принципала
•Полный комфорт в зоне бизнеса, дома, недвижимости, подрядчиков и личной логистики
•Осмотрительность по привычке при работе с чувствительной финансовой и личной информацией
•Внимание к деталям и спокойствие под давлением
Инструменты
•Google Workspace (обязательно)
•Способность быстро освоить и использовать Airtable
•Знание Notion или аналогов — плюс
Рабочие часы
•8:00–17:00 по тихоокеанскому времени, будни
•Иногда отклик в выходные (30–60 минут), когда срочно что-то ломается — отменённый рейс, сорвавшееся мероприятие. Это не каждые выходные, но когда случается — включиться должно быть естественно, а не как обременение
•Требуется гибкость во время зарубежных поездок (кратковременное покрытие по Европе)
Возможности роста
У этой роли нет жёсткого потолка. Со временем она может вырасти в более широкое операционное лидерство, уровень Chief of Staff или расширенную ответственность за новые проекты.
Что мы предлагаем
•Работа на полную ставку. Кандидаты, планирующие совмещать эту работу с другой, не рассматриваются.
•Удалённая работа. Можно находиться почти в любой стране — нужны хороший интернет, компьютер и возможность подстроить график под пересечение с командой.
•Возможности роста и обучения внутри семейного бизнеса.
•Зарплата обсуждается на собеседовании. Выплата в USD.
•Дедлайн подачи заявки: как можно скорее. Чем позже вы подадите заявку, тем более сжатым будет отбор (например, меньше времени на тестовое задание).
Процесс найма
•Заполните форму заявки — приложите резюме
•Zoom-собеседование с рекрутинговой командой Hire5
•Практическое тестовое задание (1,5 часа)
•Zoom-собеседование с 1-м основателем
•Zoom-собеседование со 2-м основателем
•Вы наняты!
