Требования:
— Высшее образование
— Опыт работы на позиции Исполнительного ассистента (Executive Assistant) не менее 4-x лет в международной компании
— Свободное владение английским языком, устным и письменным
— Отличные коммуникативные навыки
— Сильные навыки планирования и организации работы
— Клиентоориентированность и умение эффективно работать в команде
— Строгое соблюдение конфиденциальности
— Способность работать в мультинациональной среде
— Умение работать в условиях стресса и с жёсткими сроками
— Внимательность к деталям
Основные задачи и обязанности:
— Оказание административной поддержки генеральному директору на всех организационных уровнях: ведение календаря, организация командировок, подготовка авансовых и расходных отчётов, оформление заказов на закупку (purchase orders), сопровождение документооборота, подготовка презентаций в PowerPoint и др.
— Планирование и координация встреч, конференц-звонков, общих собраний сотрудников (Town Halls), корпоративных мероприятий и других проектов; помощь в подготовке материалов, ведение протоколов встреч и перечня последующих действий, контроль выполнения договорённостей; координация и поддержание актуальной повестки
— Участие в кросс-функциональных проектах: установление сроков, распределение ответственности, мониторинг и обобщение прогресса по проектам
— Организация программ визитов для коллег из других стран, клиентов и других гостей компании
— Подготовка и ведение деловой переписки по поручению генерального директора с обеспечением полной конфиденциальности информации
— Выполнение письменных переводов и устного перевода (интерпретации) для обеспечения эффективной коммуникации внутри организации и с внешними сторонами
— Поддержка членов руководящей команды
— Обеспечение высокого уровня конфиденциальности при работе с информацией и документами
