О компании
Мы занимаемся организацией и проведением мероприятий в Петербурге, Москве и по всей России. Более 10 лет активно участвуем в тендерах, организуем события для государственных заказчиков. Работаем с мероприятиями разного формата и масштаба: фестивали, форумы, спортивные и патриотические мероприятия.
Только за один год мы выполнили свыше 40 государственных контрактов на организацию мероприятий — от патриотических акций и военно-исторических фестивалей до спортивных праздников, детских программ и культурных событий.
Среди наших заказчиков — комитеты и администрации Санкт-Петербурга и Ленинградской области, государственные музеи и культурные учреждения, центры патриотического воспитания, муниципальные образования. Мы организовывали церемонии награждения, легкоатлетические пробеги, военно-исторические реконструкции, национальные праздники и семинары для муниципальных служащих — суммы контрактов от небольших локальных мероприятий до проектов на несколько миллионов рублей.
Имеем сильную экспертность в мероприятиях по спортивно-оздоровительным программам: футбольные турниры, спортивные праздники для жителей. Заказов много, делаем их быстро, качественно и укладываемся в бюджет.
Мы НЕ работаем с частными мероприятиями (свадьбы, дни рождения и т.п.).
Мы НЕ режиссёрско-постановочная команда.
Ценим в сотрудниках ответственность, дисциплину и самостоятельность.
В связи с расширением команды и ростом числа проектов ищем опытного Event-менеджера.
Обязанности
•Отбирать тендеры, делать предварительный расчёт, выбирать самые выгодные лоты; готовить КП, документы и сметы вместе со специалистом по тендерам (сами заявки не подаёте — этим занимается отдельный человек).
•Искать цены ниже рыночных — по ведущим, оборудованию, подрядчикам — чтобы выигрывать тендеры и держать нужную маржу.
•Вести текущих клиентов, работать с новыми заказчиками, координировать подрядчиков и ведущих и команду (обычно 1–2 человека на проект), контролировать бюджет, закрывать документы.
•Одновременно вести 3–4 проекта, средний чек — 1,5 млн руб.
•Продолжить развитие направления спортивно-оздоровительных программ: спортивные праздники, локальные форумы и похожие форматы.
•Решать нестандартные задачи, возникающие по ходу проекта.
Требования
•Опыт в event-индустрии от 3 лет, уровень Senior;
•Понимание работы с госзаказчиком или крупным заказчиком: согласования, официальные письма, презентации, отчёты;
•Опыт управления проектами и людьми;
•Упорство и настойчивость в поиске лучших условий на рынке;
•Грамотная и уверенная речь;
•Готовность к командировкам;
•Базовое понимание рынка: типы звука, этапы работы с типографией, специфика госзаказов;
•Высокий уровень личной дисциплины и ответственности.
Условия
•ЗП: оклад + % от маржинальности проектов. Совокупно от 100 000 рублей на руки и выше, выплаты два раза в месяц;
•График 5/2, иногда рабочие выходные — в дни мероприятий;
•Стабильный поток заявок: 8–20 в неделю;
•Участие в федеральных проектах;
•Готовая база подрядчиков, включая редких;
•Юрист, бухгалтерия и тендерный специалист — не нужно закрывать всё в одиночку;
•Личное обучение управлению от собственника;
•Реальный карьерный рост до руководителя проекта;
•Возможность в перспективе взять под своё управление направление спортивно-оздоровительных программ.
