Ищем опытного event-менеджера на полный цикл организации мероприятий компании — от бюджета и подрядчиков до площадки и отчётности.
Обязанности
•Анализ и планирование мероприятий: оценка целесообразности участия, составление и согласование Календаря мероприятий, бюджетирование.
•Проведение мероприятий под ключ: выставки, конференции, круглые столы, бизнес-завтраки, вебинары и т.д.
•Поиск и бронирование площадок, поиск и переговоры с подрядчиками (застройка, такелаж, транспорт, питание, переводчики), заключение договоров, контроль услуг.
•Разработка таймингов, проведение установочных встреч перед мероприятиями; разработка креативных концепций стендов (в связке с дизайнерами) и программ под целевую аудиторию.
•Ведение отчётности по итогам мероприятий. Понимание основ логистики и планирования (опыт работы в Bitrix24 и Google Docs будет вашим преимуществом).
•Координация работы персонала и подрядчиков на площадке в дни монтажа, проведения, демонтажа.
•Работа на стенде в связке с коллегами: консультирование по продукции (после прохождения обучения), сбор контактов посетителей, анализ действий конкурентов, сбор инсайтов.
•Взаимодействие с организаторами выставок/конференций, коммуникация с внутренними отделами (склад, логистика, продажи, сервис) для согласованности проекта.
•Контроль остатков сувенирной и полиграфической продукции, своевременный заказ.
•Организация работы шоу-румов: движение оборудования, соблюдение порядка, оформление и т.п.
•Отчётность по результатам, своевременный документооборот.
Мероприятия: профильные выставки, конференции, вебинары, круглые столы, бизнес-завтраки, собственные события и PR-активности (фотосессии, корпоративы, благотворительные мероприятия).
Требования
•От 3 лет самостоятельного ведения event-проектов «под ключ», включая выставки и деловые мероприятия разного масштаба.
•Опыт управления бюджетом и несколькими подрядчиками одновременно.
•Уверенная работа с документацией (договора, смета, тайминг).
•Готовность к командировкам в места проведения мероприятий при необходимости.
Важны:
•Системность, внимательность к деталям, многозадачность.
•Полная включённость в мероприятие: всё продумано заранее, ничего не упущено.
•Стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения и брать ответственность в условиях неопределённости.
Мы предлагаем
•Зар.плата: 89 900 ₽ на руки (полностью белая: оклад 90 000 ₽ + квартальная премия 40 000 ₽).
•Официальное оформление по ТК с первого дня.
•График 9:00–17:00 (или 9:30–17:30).
•Путешествия по РФ и СНГ, корпоративное обучение, корпоративные мероприятия за счёт компании.
