Обязанности
1. Документооборот и администрирование сделок
•Вести полный цикл работы с документами (договоры, соглашения, ДС, акты, счета, чеки, отчеты, бюджеты).
•Осуществлять кросс-коммуникацию со внутренними службами (юристы, бухгалтерия) и внешними контрагентами (артисты, самозанятые, агентства, сторонние площадки и т.д.).
•Контролировать жесткие сроки, исполнение обязательств, динамику продаж и финального закрытия мероприятий.
•Фиксировать все сделки в CRM Битрикс и вести ежедневную отчетность в Excel.
2. Продвижение и маркетинг мероприятий
•Разрабатывать медиапланы, организовывать рекламу, PR-кампании, привлекать партнеров и СМИ.
•Работать с контентом (печатные и электронные материалы, тексты, программы лояльности, бартерные схемы).
•Координировать производство промо-материалов с дизайнерами, артистами и партнерами.
•Жестко контролировать сроки выхода рекламы и выполнение взаимных обязательств.
3. Формирование пакета документов для выхода в продажу на сайте и у партнеров
•Управлять продажами: работать с «распоясовками» (схемами залов и ценовыми поясами), формировать анонсы.
•Предоставлять контентные материалы для качественного наполнения страниц проектов на билетных ресурсах.
4. Координация работы на площадке (Event-менеджмент)
•Лично присутствовать и координировать проекты в дни их проведения.
•Синхронизировать работу персонала клуба, менеджмента артистов, партнеров и подрядчиков.
•Контролировать тайминг (чек-ин, запуск, таймлайн концерта), регулировать поток зрителей, работу администраторов, техников и аутсорсинга.
Требования
•Высшее образование (маркетинг, экономика, техническое или психология).
•Опыт работы с клиентами или в event-сфере от 3-х лет.
•Знание психологии и принципов продаж в B2B-сегменте, понимание базовых маркетинговых метрик и digital-маркетинга.
•Умение грамотно оформлять различную первичную документацию.
•Уверенное пользование MS Office (особенно Excel и PowerPoint), обязательный опыт работы в CRM Битрикс.
Личные качества (Soft Skills):
•Выдающиеся переговорные навыки и способность находить компромиссы; безупречная устная и письменная речь.
•Высокая стрессоустойчивость к форс-мажорам, готовность работать в режиме многозадачности и больших объемов информации.
•Готовность быть на связи 24/7 в силу специфики живой концертной площадки.
•Выраженные лидерские и организаторские способности (умение вести команду за собой и контролировать дедлайны коллег).
•Стратегический и аналитический склад ума, креативность и широкий кругозор.
В сопроводительном письме нужно написать пару слов о самом успешном реализованном мероприятии.
Условия
•Стабильный доход: фиксированный оклад 60 000 рублей + % / бонус от продаж и ведения проектов.
•Честные переработки: обязательное присутствие на площадке во время крупных концертов, которые ведете, оплачивается дополнительно по установленным тарифам компании.
•Бесплатное питание на площадке клуба.
•Возможность бесплатного посещения всех концертов и масштабных мероприятий клуба Jagger.
•Комфортный график: 5/2, с 10:00 до 19:00 (с учетом специфики концертной площадки и присутствия на ключевых ивентах).
