Обязанности:
— Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения. Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов. Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач. Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы. Организует проведение совещаний и рабочих групп. Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией директора. Принимает входящие звонки с последующим их распределением, осуществляет управление линией АТС. Обновляет справочник служебных телефонов. Организует прием посетителей. Работа в ЕСЭДД.
Требования:
— Высшее профильное образование, или не по профилю деятельности - дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы от 3 лет.
Условия:
— Допуск к сведениям составляющим государственную тайну
