О компании
Коммуникационная группа АМС (Альянс Медиа Стратегия) - российская бизнес-группа, специализирующаяся на реализации инициатив, направленных на обеспечение устойчивого развития территорий и организаций.
Коммуникационная группа АМС – синергия комплексных стратегических коммуникаций в сферах Медиа, Издательской деятельности, EVENT, DIGITAL, PR, Социальных инициатив.
Основными отраслевыми компетенциями являются: цифровая экономика, образование, промышленная и сервисная робототехника, искусственный интеллект, микроэлектроника, энергетика, транспорт и логистика, ритейл и сфера услуг. Собственные периодические издания – Журнал Стратегия; Журнал МИР Робототехники.
В настоящий момент в нашу команду требуется Делопроизводитель с функциями офис-менеджера.
Обязанности
•ведение документооборота;
•деловая корреспонденция - подготовка и оформление официальных писем, комплектация отправок;
•ведение телефонных переговоров и работа с контрагентами;
•ведение архива документов;
•поддержка внутренних коммуникаций: корпоративная рассылка, внутренние новости;
•ведение протоколов и отчетов по результатам совещаний, отслеживание сроков исполнения задач сотрудниками;
•организация деловых поездок и командировок руководства (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров, регистрация участников на форумы, выставки, аккредитация СМИ);
•организация и координация встреч руководства компании: встреча, прием и сопровождение гостей, клиентов, партнеров;
•ведение рабочего календаря руководителя;
•отслеживание информации о предстоящих государственных и профессиональных праздниках, днях рождениях сотрудников и партнеров;
•организация и участие в выставках, форумах;
•выполнение поручений руководителя.
Требования
•рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но со способностью к быстрому обучению и погружению в ежедневные текущие задачи;
•аналитическое и структурированное мышление;
•внимание к деталям;
•устная и письменная грамотность;
•развитые коммуникационные навыки;
•знание основ делового этикета;
•способность к многозадачности.
Условия
•работа в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис в шаговой доступности от станции метро Крылатское);
•оформление по ТК РФ;
•участие в профильных выставках, форумах, командная работа над проектными задачами;
•комфортная деловая атмосфера, целеустремленный и дружный коллектив.
