Ищем внимательного и организованного сотрудника для ведения документов, деловой переписки и работы в ЭДО.
Обязанности:
•деловая переписка (электронная почта, письма контрагентам, ответы на запросы);
•приём, разбор, регистрация и систематизация входящих и исходящих документов;
•работа в системе ЭДО: отправка, получение и подписание документов, закрытие документов с контрагентами (акты, УПД, счета-фактуры);
•контроль получения закрывающих документов, сверка с бухгалтерией;
•подготовка писем, заявлений, договоров и других документов по шаблонам;
•ведение архива, контроль сроков исполнения документов;
•приём звонков, взаимодействие с организациями и госучреждениями;
•поддержание порядка в офисе, заказ канцтоваров.
Требования:
•грамотная письменная речь;
•уверенная работа с компьютером (Word, Excel, электронная почта);
•аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов;
•опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур или аналоги) будет преимуществом;
•опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером приветствуется.
Условия:
•город: Кировск;
•график: 5/2, с 9:00 до 18:00;
•оформление: по ТК РФ.
