О компании
Мы - экспертная организация. Ищем ответственного, внимательного и грамотного специалиста, который возьмет на себя ведение документооборота и координацию текущих рабочих процессов компании.
Без холодных продаж. Нагрузка по звонкам умеренная (в среднем до 35 входящих/исходящих вызовов в день).
Обязанности
•Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящих писем, отправка исходящей почты.
•Прием звонков: Обработка входящих вызовов, первичное консультирование клиентов, перенаправление звонков экспертам.
•Организация осмотров: Согласование дат и времени выезда экспертов на объекты, ведение календаря осмотров, уведомление сторон.
•Работа с документами: Составление официальных писем, запросов, подготовка проектов договоров, архивирование документов.
•Жизнеобеспечение офиса: Контроль наличия канцелярии и расходных материалов.
Требования
•Грамотность: Высокий уровень устной и письменной грамотности.
•Переключаемость внимания: Способность легко совмещать работу с документами и прием звонков без потери качества.
•Навыки ПК: Уверенное владение MS Office (Word, Excel), умение быстро ориентироваться в оргтехнике.
•Развитые коммуникативные навыки: Умение четко, грамотно и уверенно вести телефонные переговоры.
•Опыт работы в юридических, экспертных компаниях или колл-центрах будет вашим преимуществом.
Условия
•Обучение: Пошаговое введение в должность и поддержка наставника в первые недели работы.
