Описание
Floritta – цветочная компания в Лондоне: своя флористическая студия, интернет-магазин floritta.uk, доставка по Лондону и всей Великобритании, корпоративные клиенты, свадьбы и мастер-классы. Работаем 365 дней в году. Учёт ведём в Xero. Компания растёт, и учёт нужно вести каждый день, а не раз в квартал перед отчётностью. Нужен человек, у которого в Xero всегда порядок: каждая операция разнесена, к каждой – свой документ, а каждый месяц готов понятный отчёт о прибылях и убытках (P&L), по которому руководитель принимает решения.
Задачи
•Ежедневно разносить банковские операции в Xero: сверка с выписками, категории, правила.
•Привязывать чеки и счета к операциям – только к тем, где совпадают поставщик, сумма и дата. Если что-то не сходится – не привязывать, а разобраться.
•Вносить счета поставщиков, следить за сроками оплаты, готовить список к оплате (платежи делает руководитель).
•Сверять поступления от платёжных систем и маркетплейсов с продажами.
•Готовить данные для декларации по НДС (VAT, Making Tax Digital) и закрытия месяца вместе с нашим британским бухгалтером.
•Каждый месяц – отчёт о прибылях и убытках (P&L) по нашему шаблону: выручка по каналам продаж, себестоимость, расходы, маржа, сравнение с прошлым месяцем и прошлым годом. Плюс короткий вывод для руководителя: что выросло, что упало и почему.
•Наводить порядок в старых периодах: неразнесённые операции, дубли, операции без документов.
•Отвечать на вопросы британского бухгалтера и готовить ему документы к годовой отчётности.
Требования
•Опыт бухгалтером от 3 лет, из них хотя бы год – руками в Xero, QuickBooks или Sage (не только 1С).
•Понимаете НДС и разницу между начислением и оплатой.
•Английский от B2: документы, счета, переписка с бухгалтером и поставщиками – на английском.
•Аккуратность и честность в мелочах: лучше пометить операцию «требует проверки», чем привязать документ наугад.
•Самостоятельность: сами планируете неделю и сами находите, где в учёте непорядок.
•Конфиденциальность: вы будете видеть все финансы компании.
•Умеете собирать управленческий отчёт о прибылях и убытках (P&L) в Excel или Google Таблицах, а не только выгружать стандартный отчёт из программы.
Будет плюсом
•Опыт с британским учётом (VAT, MTD) – большое преимущество; если его нет, но есть МСФО и опыт с иностранными компаниями – тоже рассмотрим.
•Сертификат Xero (Associate или выше), ACCA, AAT или ICB.
•Опыт с e-commerce и маркетплейсами.
•Опыт с сервисами сбора чеков (Hubdoc, Dext).
Условия
•Удалённо, около 4 часов в день, 5 дней в неделю, в рабочее время по Лондону (минимум 3 часа пересечения, например 9:00–13:00 по Лондону = 14:00–18:00 по Алматы).
•Оформление: договор оказания услуг, исполнитель – самозанятый или ИП (налоги платит сам).
•NDA и соглашение о конфиденциальности обязательны.
•Оплата: от 600 $ в месяц на руки, итог – по результатам собеседования и пробного месяца. Выплата раз в месяц.
•Рост: при хорошей работе – полный день и больше ответственности.
•Работа напрямую с основателем компании и нашим британским бухгалтером.
