Описание
Organic People School - онлайн-школа подготовки специалистов в сфере йоги, телесных практик и осознанного здорового образа жизни. Мы развиваем образовательные программы, работаем с большой командой преподавателей, экспертов, подрядчиков и партнёров, поэтому сейчас усиливаем финансово-документальный блок и выстраиваем более прозрачную, аккуратную и устойчивую систему работы с первичкой, поставщиками, расходами и внутренними финансовыми процессами. Мы ищем внимательного и ответственного бухгалтера, который любит порядок в документах, умеет работать с поставщиками, ЭДО, актами, УПД, сверками и понимает, что бухгалтерия - это не только про 1С, но и про коммуникацию, контроль сроков и умение спокойно доводить процессы до результата.
Задачи
•Учёт расчётов с поставщиками товаров и услуг
•Своевременный сбор первичных документов от сотрудников и контрагентов
•При необходимости - помощь в составлении или корректировке первичных документов
•Работа с ЭДО
•Контроль наличия закрывающих документов по поставщикам и подрядчикам
•Проверка соответствия первичных документов требованиям законодательства
•Работа с УПД, УКД, исправительными УПД, Торг-12, счетами-фактурами, актами выполненных работ, актами расхождений
•Запрос исправлений у контрагентов, если документы оформлены некорректно
•Контроль того, чтобы документы были получены, проверены и закрыты в срок
•Ежемесячное закрытие периода по ответственному участку
•Ежеквартальные акты сверки с контрагентами
•Учёт кредиторской и дебиторской задолженности с поставщиками в соответствии с условиями договоров
•Участие в наведении порядка по документам за прошлые и текущие периоды
•Корректное отнесение расходов по статьям затрат
•Учёт расходов, не принимаемых к налоговому учёту, где применимо
•Участие в формировании понятной структуры расходов по проекту
•Взаимодействие с командой по вопросам назначения платежей, документов, актов, счетов и закрывающих документов
•Участие в ведении и актуализации таблиц по расходам
•Помощь в корректной классификации расходов по статьям затрат, периодам и контрагентам
•Участие в подготовке сводной информации по расходам за месяц, квартал или другой период
•При наличии соответствующих навыков - участие в настройке сводных таблиц или простых дашбордов, куда подтягиваются данные из отдельных файлов со сметами и расходами
•Применение нейросетей и ИИ-ассистентов для работы с таблицами, формулами, структурирования данных и подготовки деловой переписки
•Поиск возможностей сократить ручные операции: сбор и перенос данных, отслеживание недостающих документов, напоминания и подготовку сводок
•Участие в настройке простых автоматизаций самостоятельно или совместно с технической командой
•Обязательная проверка результатов работы ИИ и соблюдение правил конфиденциальности при работе с финансовыми и персональными данными
Требования
•Профильное образование: среднее профессиональное, незаконченное высшее или высшее в сфере бухучёта, финансов, экономики
•Опыт работы бухгалтером от 1 года
•Желателен опыт работы с первичкой и поставщиками
•Уверенная работа в 1С
•Уверенное владение офисными программами: Excel, Google Sheets, документы, почта
•Практический опыт использования нейросетей и ИИ-ассистентов в рабочих задачах: умение поставить задачу, предоставить необходимый контекст, проверить результат и применить его в работе
•Готовность осваивать ИИ-агентов и инструменты автоматизации для сокращения повторяющихся операций
•Внимательность, аккуратность, ответственность
•Умение работать со сроками и доводить задачи до результата
•Компьютерная грамотность и готовность работать в онлайн-среде
•Умение спокойно и корректно коммуницировать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами
Будет плюсом
•Опыт работы в EdTech, онлайн-школах или образовательных проектах
•Опыт работы с GetCourse
•Опыт работы с CRM-системами: Битрикс и аналоги
•Опыт работы с Loop или похожими рабочими средами
•Уверенная работа с Google Sheets не только на уровне заполнения таблиц, но и на уровне формул, фильтров, сводных таблиц и структурирования данных
•Опыт участия в ведении управленческого учёта
•Понимание основ управленческого учёта, P&L, Cash Flow, финансового контроля или юнит-экономики
•Опыт подготовки данных для финансовых отчётов, бюджетов, финмоделей или управленческих дашбордов
•Опыт консолидации данных из нескольких Google-таблиц в одну общую таблицу
•Опыт настройки простых таблиц/дашбордов по расходам, где данные из отдельных смет и файлов подтягиваются в общую таблицу по периодам, статьям затрат и контрагентам
•Опыт работы с ИИ-агентами и настройки автоматизированных сценариев: обработки документов, переноса данных, напоминаний или регулярных сводок
•Опыт использования инструментов автоматизации и интеграций, например n8n, Make, Albato, Google Apps Script или аналогов
•Конкретные примеры, когда с помощью современных инструментов удалось сократить время работы, уменьшить количество ошибок или сделать процесс прозрачнее
Условия
•Преимущественно удалённую работу
•Полную занятость, график 5/2
•Понятную зону ответственности и стабильную загрузку
•Адекватную коммуникацию внутри команды
•Возможность участвовать в выстраивании системы, а не просто механически вести участок
•Живой онлайн-проект, где можно реально улучшать процессы
•Формат оформления обсуждаем индивидуально: самозанятость, ИП, ГПХ или трудовой договор
