Классик

Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant (с AI-компетенциями)

Коротко

Бизнес-ассистент собственника компании с фокусом на внедрение AI-автоматизаций в реальные бизнес-процессы: от организации рабочего дня руководителя до создания ИИ-агентов, настройки интеграций (n8n, Make, API) и подготовки аналитики. Требуется от 2 лет опыта ассистентом/операционным менеджером/бизнес-аналитиком, практические кейсы ИИ-автоматизаций, уверенное владение ChatGPT, Claude, n8n/Make, понимание API/JSON/webhooks/RAG, продвинутый Excel, английский B2/C1+. Работа в офисе в Санкт-Петербурге с интенсивным графиком, возможны зарубежные командировки, требуется действующий загранпаспорт.

Ищем сильного, системного ассистента («правую руку» руководителя). Наша цель — не просто классическая организация работы, а активное внедрение искусственного интеллекта для оптимизации реальных бизнес-процессов компании.
Условия
•Работа напрямую с собственником бизнеса, высокая автономность и реальное влияние на развитие компании
•Работа в офисе, интенсивный и динамичный график
•Возможны командировки (включая зарубежные)
•ДМС после испытательного срока
•Спортзал и занятия с тренером по теннису в офисе
•Быстрый профессиональный рост в направлениях AI Automation, бизнес-аналитики и операционного менеджмента
•Доход: конкурентоспособный фиксированный оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + премии за успешное внедрение автоматизаций и достижение результатов
Чем предстоит заниматься
•Бизнес-ассистирование: организация рабочего дня, встреч и поездок руководителя; контроль выполнения поручений сотрудниками и подрядчиками
•Аналитика и документы: сбор данных, анализ коммерческих предложений/смет, подготовка отчетов, презентаций и ведение документооборота
•Коммуникации: ведение переписки и переговоров — взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, руководителями компаний и партнёрами
•AI-автоматизация: создание ИИ-агентов и помощников (для CRM, почты, баз знаний); настройка интеграций через API/webhooks (n8n, Make); оценка окупаемости решений и составление ТЗ для разработчиков
Требования
•Опыт работы: от 2 лет на позициях ассистента, операционного менеджера или бизнес-аналитика. Обязателен практический опыт создания ИИ-автоматизаций (потребуется показать реальные кейсы)
•Hard Skills: уверенное владение ChatGPT, Claude, n8n/Make, понимание API, JSON, webhooks и архитектуры RAG. Продвинутый Excel/Google Sheets. Знание Python, SQL, Power BI будет вашим преимуществом
•Английский язык: на уровне B2/C1 и выше (свободная деловая переписка, звонки, переговоры по условиям и ценам)
•Аналитическое мышление: умение видеть узкие места в процессах, считать экономическую выгоду проектов и самостоятельно находить информацию
•Личные качества: высокий уровень интеллекта, логики, системности; абсолютная конфиденциальность, инициативность и строгое соблюдение делового этикета
•Оперативное реагирование на срочные вопросы, возможность коммуникации в разных часовых поясах при необходимости
•Действующий загранпаспорт, отсутствие ограничений для международных поездок
Задачи на первые 3 месяца работы
•Систематизация: выстроить прозрачный контроль поручений и информирования руководителя
•Аудит и план: разобраться в текущих бизнес-процессах компании и составить карту потенциальных автоматизаций
•Первые результаты: настроить и внедрить 2–3 работающих ИИ-решения, которые принесут измеримый эффект (сэкономят время команды или снизят расходы)
Этапы отбора
•Интервью-знакомство (30-60 мин)
•Практические задания (проверка навыков автоматизации, логики и английского)
•Финальная встреча с собственником бизнеса
Как откликнуться
Пожалуйста, начните свой отклик с сопроводительного письма и укажите:
•Примеры ИИ-агентов или автоматизаций, которые вы создавали сами (какие инструменты и платформы использовали)
•Пример задачи, где вам удалось улучшить бизнес-процесс или сэкономить компании время/деньги
•Ваш уровень английского языка и зарплатные ожидания
Если вы умеете сочетать сильные организационные навыки, аналитическое мышление и практическое применение искусственного интеллекта, будем рады с вами познакомиться.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте