# Бизнес-ассистент/Операционный менеджер
Ищем бизнес-ассистента/операционного руководителя для непосредственной работы с Генеральным директором в частный наркологический центр.
Мы ищем человека с хорошей логикой, высокой скоростью мышления и сильной операционной хваткой, который способен получить задачу, самостоятельно разобраться в ней, организовать исполнение и вернуться к руководителю с результатом.
Обязанности:
•Вести операционные задачи Генерального директора от постановки до конечного результата.
•Фиксировать договоренности, ответственных и сроки, контролировать исполнение и своевременно делать follow-up.
•Координировать взаимодействие между Генеральным директором, сотрудниками компании, подрядчиками и контрагентами.
•Самостоятельно разбираться в новых вопросах: собирать информацию, анализировать варианты, находить решения и готовить руководителю краткие выводы.
•Работать с подрядчиками по полному циклу: поиск и сравнение предложений, переговоры, согласование условий, договоры, счета, контроль исполнения, акты и закрывающие документы.
•Вести документооборот: договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, письма, реестры и внутренние согласования.
•Контролировать прохождение документов, подписаний и оплат.
•Работать с Excel / Google Sheets: анализировать данные, собирать отчеты, контролировать показатели и готовить информацию для принятия решений.
•Готовить краткие управленческие сводки: статус, результат, отклонения, риски, следующие действия.
•Участвовать в организации и подготовке переговоров, встреч и совещаний.
•При необходимости участвовать в коммуникации и переговорах с подрядчиками, клиентами и партнерами.
•Систематизировать повторяющиеся процессы: создавать реестры, чек-листы, инструкции, шаблоны и понятную систему контроля.
•Использовать современные digital- и AI-инструменты для ускорения поиска информации, анализа и операционной работы.
Требования:
Для нас важен ваш способ мышления и реальные результаты. Подойдет опыт бизнес-ассистента, Executive Assistant, Project Manager, Operations Manager, координатора проектов или другой роли, где вы самостоятельно отвечали за результат.
Ожидаем:
•от 2–3 лет релевантного опыта;
•законченное высшее образование;
•опыт работы непосредственно с собственником, CEO, генеральным директором или руководителем высокого уровня будет преимуществом;
•сильную логику и уверенную работу с цифрами;
•понимание процентов, маржинальности, скидок, динамики показателей и базовой бизнес-математики;
•уверенный Excel / Google Sheets: формулы, SUMIFS, ВПР/XLOOKUP, фильтры, сортировка, сводные таблицы;
•опыт работы с договорами, счетами, актами, ЭДО и внутренними согласованиями;
•опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами;
•способность одновременно вести несколько задач и не терять сроки и договоренности;
•грамотную письменную и устную коммуникацию;
•способность кратко формулировать проблему, вывод и предлагаемое решение;
•самостоятельность и высокий уровень ответственности за результат.
Будет преимуществом:
•опыт управления проектами;
•опыт переговоров;
•понимание коммерческих процессов;
•CRM / ERP / task-management системы;
•1С, ЭДО, Bitrix24, amoCRM или аналогичные системы;
•использование ChatGPT, Claude и других AI-инструментов в работе.
Условия:
•Работа непосредственно с Генеральным директором, доступ к реальным бизнес-задачам и ключевым процессам компании.
•Высокая степень самостоятельности, возможность постепенно брать на себя отдельные проекты и направления.
•Официальное оформление.
•Полная занятость, 5/2.
•Офисный формат работы, Москва.
•Доход ориентировочно 150 000 ₽ на руки и выше. Итоговый уровень готовы обсуждать индивидуально.
Этапы отбора:
Мы сознательно делаем отбор достаточно практичным.
•Небольшой блок задач на логику, работу с цифрами и бизнес-мышление.
•Competency-based интервью по реальным рабочим ситуациям.
•Финальная встреча с Генеральным директором.
